นักบัญชีมือใหม่ทุกคนประสบปัญหาในการจัดทำรายการบัญชี เป็นพื้นฐานของการบัญชีและสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ที่นี่ไม่สามารถยอมรับข้อผิดพลาดได้ ดังนั้นคุณต้องศึกษากฎและข้อบังคับทั้งหมดอย่างรอบคอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ซื้อหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต Unified Chart of Accounts และ Accounting Instruction ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 157n ลงวันที่ 01.12.2010 เอกสารเหล่านี้กำหนดกฎพื้นฐานของการบัญชีและการใช้บัญชี ตรวจสอบผังบัญชีอย่างต่อเนื่องเมื่อจัดทำรายการบัญชีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
เรียนรู้แนวคิดต่างๆ เช่น บัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ เครดิตและเดบิต เมื่อเข้าใจจุดประสงค์แล้ว คุณสามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดทำรายการบัญชี บัญชีที่ใช้งานอยู่ใช้เพื่อกำหนดลักษณะคุณสมบัติตามสถานที่ ความพร้อมใช้งาน และองค์ประกอบ เมื่อรวบรวมงบดุลตามแบบฟอร์มที่ 1 พวกเขาจะอยู่ในสินทรัพย์ บัญชีแบบพาสซีฟแสดงแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สินและรวมอยู่ในหนี้สินของงบดุล เครดิตมีลักษณะการลดลง และเดบิตคือการเพิ่มขึ้นของเงินสดหรือทรัพย์สินในบัญชีที่ใช้งานอยู่ และในทางกลับกันสำหรับหนี้สิน
ขั้นตอนที่ 3
วิเคราะห์ธุรกรรมทางธุรกิจที่คุณต้องการจัดทำรายการบัญชี กำหนดบัญชีที่เป็นของ ตัวอย่างเช่น เงินเดือนถูกจ่ายให้กับพนักงานด้วยบัตรธนาคาร ในกรณีนี้มีสองบัญชีที่เกี่ยวข้อง: บัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" ซึ่งมีการลดลงดังนั้นเราจึงระบุในเครดิตเช่นเดียวกับบัญชี 70 "การคำนวณเงินเดือน" ซึ่งสะท้อนให้เห็นในเดบิตสำหรับจำนวนเงินทั้งหมด ของค่าจ้างที่จ่ายไป ในกรณีนี้ พนักงานแต่ละคนไม่จำเป็นต้องแยกส่วน เนื่องจากส่วนนี้จะแสดงในเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 4
พิจารณาธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดและจัดทำรายการบัญชีเฉพาะเมื่อมีเอกสารหลักเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างข้างต้น เอกสารเหล่านี้เป็นคำสั่งจ่ายเงินและใบแจ้งยอดจากธนาคารในบัญชีกระแสรายวัน