เมื่อวาดค่าประมาณ พารามิเตอร์ที่จำเป็นจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเสมอและใส่ตัวเลขที่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนการคำนวณให้ทำใน Excel จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่ขาดหายไปและคำนวณต้นทุนรวมใหม่ตลอดจนราคาต่อหน่วยของสินค้าหรือบริการได้ตลอดเวลา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการเปลี่ยนค่าประมาณ ให้เปิดใน Excel ถ้าทำอย่างอื่นจะต้องจัดรูปแบบตาราง ให้ทำดังต่อไปนี้ ในคอลัมน์ทั้งหมดที่มีตัวเลขที่จะเพิ่ม ให้นำตัวอักษรออก เลือกหนึ่งคอลัมน์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คลิกที่ปุ่มขวาเพื่อเปิดหน้าต่างที่มีการดำเนินการ เลือกแท็บ "จัดรูปแบบเซลล์" ในส่วน "ตัวเลข" แรก ให้เพิ่มรูปแบบ "สกุลเงิน" หรือ "ตัวเลข"
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนคอลัมน์ทั้งหมดที่มีข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม มิฉะนั้น คำจะแสดงไม่ถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ คลิกเมาส์ปุ่มขวาเพื่อเลือก Format Cells คลิกที่แท็บ "หมายเลข" แรก กำหนดรูปแบบเป็น "ข้อความ" ตอนนี้คุณสามารถเริ่มแก้ไขค่าประมาณได้
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มแถว คอลัมน์เพิ่มเติม หรือเซลล์ เลือกพื้นที่ที่จะป้อนข้อมูลที่จำเป็น คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา ค้นหาคำจารึก "เพิ่มเซลล์" เธออยู่ตรงกลางของรายการ คลิกที่ลิงค์ ตารางจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงขั้นตอนต่อไป จะช่วยให้คุณสร้างหรือลบส่วนประกอบต่างๆ ของการประมาณการได้
ขั้นตอนที่ 4
กรอกข้อมูลในพื้นที่ที่เพิ่มด้วยตัวเลขและข้อความใหม่ หากคุณตั้งค่าการนับอัตโนมัติในคอลัมน์ตัวเลข จำนวนเงินจะเปลี่ยนเอง หากมีการระบุสูตรในการประมาณการ คุณจะไม่ต้องเปลี่ยนสูตรหากมีเงื่อนไขใหม่รวมอยู่ในขอบเขต หากมีการระบุรายการแยกกัน จำเป็นต้องอัปเดตฟังก์ชัน สามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอน fx ซึ่งอยู่ที่ทางแยกของคอลัมน์ B และ C ป้อนสูตรที่ต้องการเพื่อคำนวณค่าที่ต้องการ เลือกเซลล์ใหม่ที่จะนับโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ โปรแกรมจะดำเนินการตามความเหมาะสมด้วยตัวเอง