การลงทะเบียนบริการขนส่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำงานระหว่างผู้ส่งและผู้รับสินค้า ต้องร่างเอกสารที่จำเป็นจำนวนมากตามแม่แบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสินค้าที่ข้ามพรมแดน เอกสารที่กรอกอย่างถูกต้องจะทำหน้าที่เป็นการกวาดล้างของสินค้าที่ตามมาอย่างรวดเร็ว ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่การส่งสินค้าไปยังปลายทางอย่างรวดเร็ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ออกใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ หากคุณกำลังขนส่งสินค้าของคุณไปต่างประเทศหรือต้องการนำเข้าไปยังรัสเซีย นี่คือเอกสารประกอบที่ออกโดยผู้ขายสินค้า ระบุชื่อและพิกัดของทั้งสองฝ่าย วันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ รายละเอียดของสินค้า มูลค่าที่แน่นอนที่ระบุไว้บนบรรจุภัณฑ์ของสินค้า ต้นทุนของสินค้า และวิธีการชำระเงิน และจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 2
เขียนใบแจ้งหนี้ Proforma ไม่ใช่เอกสารการชำระเงิน ส่วนใหญ่ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารดังกล่าวจะมีการออกสินค้าที่ส่งไปช่วยเหลือผู้อื่นโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบการออกแบบรายการบรรจุซึ่งควรระบุตำแหน่งของสินค้าโดยระบุจำนวนและน้ำหนักของสินค้าแต่ละชิ้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีใบประกาศการส่งออกซึ่งเป็นเอกสารประกอบสำหรับสินค้าที่มาจากยุโรปซึ่งถูกขนส่งนอกประเทศ EEC
ขั้นตอนที่ 4
ระบุการมีอยู่ของประกาศการขนส่งที่มาพร้อมกับสินค้าทั้งหมดที่ไม่ใช่แหล่งกำเนิดของยุโรปทั่วทั้งสหภาพยุโรป เช่นเดียวกับสินค้าจากคลังสินค้าศุลกากรของยุโรป ใบตราส่งสินค้าต้องแจ้งเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับ (ประเทศ, ชื่อ, ที่อยู่), สถานที่ขนถ่ายสินค้า, จำนวนชิ้น, ชื่อของสินค้าและน้ำหนัก (สุทธิ, รวม), ชนิด ของบรรจุภัณฑ์ มูลค่าที่ประกาศของสินค้า และเงื่อนไขการชำระเงิน ผู้ขนส่ง (ชื่อ, ที่อยู่ตามกฎหมาย), วันที่ของใบตราส่งสินค้า, หมายเลขใบตราส่งสินค้า, ชื่อคนขับ, ลายเซ็นและตราประทับของผู้ขนส่ง, หมายเลขทะเบียนและยี่ห้อของรถจะต้องระบุ เอกสารถูกร่างขึ้นเป็นสามเท่าซึ่งลงนามโดยผู้ส่งและผู้ให้บริการ
ขั้นตอนที่ 5
แนะนำให้คนขับกรอกเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้อง ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นและไม่สังเกตเห็นทันเวลาอาจทำให้เกิดการปฏิเสธในการดำเนินการของเอกสารศุลกากรซึ่งจะนำไปสู่การหยุดทำงานของการขนส่ง