สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในสถานประกอบการสามารถออกให้แก่พนักงานสำหรับธุรกิจและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่างๆ อาจเป็นการซื้อรายการสินค้าคงคลัง การชำระค่าบริการขององค์กรบุคคลที่สามต่างๆ ตลอดจนค่าเดินทาง การดำเนินการของกองทุนดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารเช่นรายงานค่าใช้จ่าย
ในขณะนี้มีรายงานล่วงหน้าในรูปแบบรวม - N AO-1 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติพิเศษของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย มันถูกใช้โดยนิติบุคคลเกือบทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงประเภทของทรัพย์สินที่จำหน่าย
รายงานค่าใช้จ่ายคืออะไร
โดยทั่วไป รายงานค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารสองด้านที่มักจะเสร็จสมบูรณ์โดยผู้รับผิดชอบและบุคคลในตำแหน่งนักบัญชี เอกสารถูกร่างขึ้นในสำเนาเดียว สำหรับผู้ให้บริการ นี่คือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษของรายงาน ตามกฎหมายกระดาษดังกล่าวไม่มีสิทธิ์ที่จะจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เดียวเท่านั้นจะต้องพิมพ์ออกมาแล้วลงนามโดยผู้จัดการพนักงานที่รับผิดชอบและนักบัญชี
เอกสารจะถูกส่งไม่เกินสามวันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่มีการออกจำนวนหนึ่งหรือหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ
อะไรที่เหมาะกับรายงานค่าใช้จ่าย
ที่ด้านหลังของเอกสารนี้มีคอลัมน์ 2-4 ซึ่งระบุรายละเอียดหลักของเอกสารที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงหมายเลข วันที่ และชื่อ คอลัมน์ที่ 5 ระบุจำนวนต้นทุนสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ มีส่วนพิเศษให้กรอกว่าเงินที่ออกเป็นเงินตราต่างประเทศหรือไม่
รายงานล่วงหน้าจะต้องมาพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นในแบบฟอร์ม ที่นี่คุณสามารถจดบันทึกเอกสารต่างๆ เช่น การขายและใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ รวมถึงเอกสารการขนส่งต่างๆ เช่น คูปองการเดินทาง
ส่วนหลักของรายงานเสร็จสมบูรณ์โดยนักบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่สะท้อนอยู่ในเอกสารอย่างรอบคอบ ตัวอย่างเช่น ไม่ว่าจะมีการใช้จ่ายตามเป้าหมายของทรัพยากรวัสดุหรือไม่ มีการตรวจสอบความพร้อมของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ตลอดจนการรู้หนังสือในการดำเนินการ จากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะเริ่มกรอกรายงาน
กระดาษนี้จะต้องกำหนดหมายเลขและวันที่ของตนเอง ที่ด้านหน้า นักบัญชีจะจดชื่อหน่วยโครงสร้างที่บุคคลที่อยู่ภายใต้รายงานทำงาน ข้อมูลส่วนตัวของเขา และตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
นักบัญชีลงนามในรายงานล่วงหน้าที่ด้านหน้า และผู้ที่ต้องลงบัญชีสำหรับเงินจะทำเครื่องหมายที่ด้านหลัง หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้จัดการซึ่งพร้อมลายเซ็นของเขาจะอนุมัติรายงานตามจำนวนที่ระบุโดยระบุเป็นคำและตัวเลข