ผู้นำขององค์กรพยายามที่จะรักษาสภาพเศรษฐกิจที่สูงที่มั่นคงขององค์กรของตน ตามกฎแล้วคุณจำเป็นต้องตัดสินใจบางอย่าง แต่เพื่อที่จะทำบางสิ่ง คุณต้องมีข้อมูล การรายงานของฝ่ายบริหารคือการรายงานภายในที่แสดงสถานะทางการเงินของบริษัท โดยทั่วไป ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับผู้ใช้ภายใน
การรายงานของฝ่ายจัดการประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับทุกแผนก แผนกต่างๆ ที่อยู่ในองค์กร ใช่ ไม่ต้องสงสัย ผู้จัดการสามารถประเมินสถานการณ์ทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของการบัญชี แต่เขาไม่เปิดเผยรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของระบบ ตัวอย่างเช่น การบัญชีการจัดการจะตอบคำถามต่อไปนี้: ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่เป็นที่ต้องการ ผลกำไรคืออะไร: ซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์หรือทำด้วยตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการซ่อมอุปกรณ์ที่คุ้มค่าหรือควรเปลี่ยนใหม่
นอกจากนี้ การรายงานของฝ่ายจัดการยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการผลิต ระบุปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผลิตภาพแรงงาน รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล การรวบรวมไม่ได้บังคับ แต่ถ้าผู้จัดการวางแผนที่จะเพิ่มปริมาณการขายโดยการลดทรัพยากรใด ๆ เขาก็ต้องการข้อมูลดังกล่าว
ใครควรเตรียมบัญชีการจัดการ? โดยทั่วไปจะทำโดยผู้ที่อยู่ในตำแหน่งผู้นำ เช่น COO, CFO, ฝ่ายขาย และฝ่ายจัดซื้อ แบบฟอร์มต่างๆ ใช้สำหรับการทำบัญชี เช่น ข้อความหรือตาราง ตามกฎแล้วข้อมูลในเอกสารจะต้องถูกต้องและชัดเจน ข้อมูลนำมาจากโปรแกรมบัญชี เอกสาร ตัวอย่างเช่น วัสดุถูกถ่ายโอนไปยังการผลิต เจ้าของร้านต้องบันทึกสิ่งนี้ หลังจากนั้น ผู้จัดการร้านจะรายงานจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นจากวัสดุนี้ เป็นต้น
ในการจัดทำระบบการรับส่งข้อมูลต้องแจ้งให้พนักงานทราบ เริ่มแรก แต่งตั้งผู้ที่จะรับผิดชอบลิงก์บางอย่าง วางระบบการรับส่งข้อมูล คุณยังสามารถเจรจาเรื่องระยะเวลาในการยื่นรายงานของฝ่ายจัดการได้ โดยธรรมชาติแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมทุกด้านของการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ดังนั้นให้พัฒนาแผนซึ่งคุณระบุพื้นที่หลักที่ต้องมีการประเมิน การสังเกต และการควบคุม