ในแต่ละองค์กร ควรดำเนินการบัญชีและควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจ สิ่งนี้ทำไม่เพียงเพื่อให้ข้อมูลกับหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น ประการแรก นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสถานะทางการเงินที่มั่นคงของบริษัท การปฏิบัติตามเป้าหมายที่วางแผนไว้ รวมถึงการได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร มันคือหน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้ที่การบัญชีรวมอยู่ด้วย
การบัญชีมีมาหลายพันปีแล้ว ในสมัยกรีกโบราณ บันทึกถูกเก็บไว้บนกระดานพิเศษ ซึ่งถูกฉาบด้วยปูนขาว ชาวกรีกผู้มั่งคั่งและสูงศักดิ์สามารถเก็บบันทึกลงในกระดาษปาปิรัสได้ แต่ราคาแพงเกินไป แทนที่จะใช้เครื่องคิดเลข พวกเขาใช้อุปกรณ์คำนวณ - ลูกคิด ซึ่งค่อนข้างคล้ายกับลูกคิดทั่วไป เครื่องใช้นี้ทำจากไม้กระดานที่แบ่งเป็นแถบ ลูกคิดยังมีเครื่องหมายการนับ (หน่วยเงิน) ซึ่งย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
ในยุคของเรา การบัญชีใช้ระบบรางคอมพิวเตอร์ หากไม่กี่ปีที่ผ่านมาธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดถูกบันทึกลงบนกระดาษ ตอนนี้มีโปรแกรมต่างๆ ที่ช่วยให้การบัญชีง่ายขึ้น
โดยทั่วไป การบัญชีเป็นระบบชนิดหนึ่งที่ช่วยในการรวบรวม ลงทะเบียน และการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลบัญชี คุณสามารถประเมินสถานะทางการเงินขององค์กร ที่ไหนสักแห่งเพื่อแก้ไขงาน ตัวอย่างเช่น คุณเห็นว่าสินค้าชิ้นหนึ่งกำลังจะพัง และสินค้าชิ้นที่สองกำลังสะสมอยู่ในคลังสินค้า คุณสามารถรับข้อมูลนี้ในบัญชี 41 "สินค้า" หลังจากนั้นคุณมักจะทำตามขั้นตอนเพื่อซื้อ (ผลิต) ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ
ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะแสดงในรูปของเงิน คุณยังสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากร กำไรหรือขาดทุน กระแสเงินสด
นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการเอง ผู้ตรวจภาษีก็ต้องการเช่นกัน ตามข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับ พวกเขาควบคุมการจ่ายภาษีไปยังงบประมาณ ตลอดจนการปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมด
มีการจัดการบัญชีด้วย เป็นข้อมูลภายในและจำเป็นสำหรับการบัญชีต้นทุน ตามกฎแล้วข้อมูลที่ได้รับจะถูกใช้โดยผู้จัดการขององค์กรเอง