พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่บุคคลคุ้นเคยกับแบบฟอร์ม T-1 ซึ่งเป็นรูปแบบเดียวสำหรับการสั่งซื้อการจ้างงานในที่ทำงานของพนักงาน ในขณะเดียวกันก็ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ใช้รูปแบบอื่น ๆ ของ บริษัท ที่พัฒนาขึ้นเอง
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อสมัครงานพนักงานใหม่จะต้องแสดงเอกสารต้นฉบับ: บัตรประจำตัวประชาชน, สมุดงาน (เมื่อเข้างานเป็นครั้งแรกนายจ้างเริ่มเอกสารสำหรับพนักงานอย่างอิสระ) ใบรับรอง SNILS (หรือออกโดยนายจ้างระหว่างการจ้างงานครั้งแรก), ใบรับรองเกี่ยวกับการศึกษา, บัตรประจำตัวทหาร (สำหรับผู้ที่รับราชการทหาร)
สัญญาจ้างที่ลงนามโดยนายจ้างและพนักงานใหม่เป็นเอกสารหลักฐานการจ้างลูกจ้างและการเริ่มต้นของแรงงานสัมพันธ์กับบริษัท ขั้นตอนต่อไป หลังจากร่างสัญญาแล้ว ฝ่ายบุคคลจะเตรียมคำสั่งจ้างงานและทำเครื่องหมายในสมุดงาน
วิธีการกรอกคำสั่ง T-1
อันที่จริง T-1 เป็นแบบฟอร์มที่ค่อนข้างง่ายในการกรอกเพราะ สะดวกและใช้งานได้จริงทุกจุดของการสั่งซื้อ และยังมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อยืนยันเอกสารหลักที่บันทึกโดย Art 9 แห่งกฎหมาย "การบัญชี" ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในแบบฟอร์ม T-1 ถูกป้อนอย่างเคร่งครัดตามหนังสือเดินทางของพนักงานใหม่
- ส่วนบนเป็นชื่อบริษัทซึ่งควรระบุให้ครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในเอกสารประกอบ
- รหัสแบบฟอร์มการสั่งซื้อตาม OKUD คุณควรป้อนตัวเลขต่อไปนี้ในฟิลด์: 0301001
- รหัสองค์กรตาม OKPO ป้อนรหัสบริษัทของคุณในฟิลด์ - รหัสนี้ไม่ซ้ำกันสำหรับนิติบุคคลแต่ละราย
- หมายเลขเอกสาร. ต้องมีทุกคำสั่งของบริษัทเมื่อลงทะเบียนเอกสาร บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ใช้การกำหนดหมายเลขมาตรฐานตามลำดับปกติของแบบฟอร์มทั้งหมดที่แผนก HR กรอกไว้ คุณคำนวณตัวเลขด้วยตัวเอง
- วันที่เริ่มเข้ารับตำแหน่ง เขียนข้อมูลใหม่ทุกคำตามที่เขียนไว้ในสัญญาจ้าง
- ข้อมูลเกี่ยวกับการสิ้นสุดระยะเวลาของแรงงานสัมพันธ์ คอลัมน์ "โดย" ของตัวแปร "วันที่" มีไว้สำหรับข้อมูลนี้ (สำหรับแรงงานสัมพันธ์เร่งด่วน เช่น ช่วงเวลาที่พนักงานหลักลาคลอด) หากมีการบรรลุข้อตกลงในช่วงเวลาที่ไม่มีกำหนด ให้เว้นช่องว่างไว้
- แผนกโครงสร้างการจ้างงาน ระบุข้อมูลนี้หากมีการกำหนดไว้ในสัญญา (แรงงาน)
- ตำแหน่งงานของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อตรงกับข้อความจากตารางการจัดหาพนักงานของบริษัทของคุณ
- เงื่อนไขการรับเข้าเรียน ในคอลัมน์นี้มีการเขียนว่างานนั้นเป็นงานหลักสำหรับพนักงานหรือว่าเขารวมเข้ากับบางสิ่งหรือไม่ สามารถระบุการรับเข้าทำงานตามฤดูกาลได้
- ขนาดของเงินเดือน ระบุอัตราภาษีหรือเงินเดือน หากมีการใช้ระบบการชำระเงินอื่น โปรดระบุเงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้
- ระยะเวลาในการผ่านการทดสอบ ให้ข้อมูลเฉพาะเมื่อคุณได้กำหนดระยะเวลาทดลองใช้สำหรับผู้มาใหม่เมื่อรับบริษัท
- รายละเอียดสัญญาจ้างงาน นี้เป็นพื้นฐานสำหรับการประยุกต์ใช้คำสั่ง
ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งเมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-1
- ไม่ควรเว้นว่างรายการ "ลักษณะงาน" แม้ว่าเงื่อนไขการรับเข้าเรียนและการทำงานจะเป็นมาตรฐานมากที่สุด แต่อย่าลืมระบุสิ่งนี้ในสนาม
- รายการ "ช่วงทดลองงาน" สามารถเว้นว่างไว้ได้
- อย่าลืมกรอกรายละเอียดในหัวข้อ "ขนาดเงินเดือน" คำสั่งจะใช้โดยฝ่ายการเงินหรือฝ่ายบัญชีในการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน นั่นคือในฟิลด์จำเป็นต้องลงทะเบียนเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดสำหรับการชำระเงิน
- กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับการกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในลำดับของหมายเลข
แบบฟอร์มหรือคำสั่ง T-1 ที่กรอกครบถ้วนต้องลงนามโดยหัวหน้าบริษัทจากนั้นทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อและขอให้ใส่วันที่ทำความคุ้นเคยและลายเซ็นในช่องที่เหมาะสม
ตัวอย่างของแบบฟอร์มรวม T-1 ที่กรอกแล้วและแบบฟอร์มเปล่าจริงของแบบฟอร์มสามารถดาวน์โหลดได้ที่ไซต์เฉพาะสำหรับบันทึกบุคลากร