สินค้าที่ได้รับที่สถานประกอบการโดยไม่มีเอกสารการชำระเงินประกอบจะถือเป็นการส่งมอบที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน วัสดุและอุปกรณ์ซึ่งไม่ทราบซัพพลายเออร์จะไม่ถือว่าไม่มีการเรียกเก็บเงินหากเอกสารหลักมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบัญชี
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์ม N TORG-4;
- - ผังบัญชีของ BU
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การรับสินค้าเข้าคลังสินค้า เมื่อรับสินค้าเข้าคลังสินค้าโดยไม่มีเอกสาร ให้จัดทำหนังสือรับรองการรับสินค้าอย่างน้อยสองชุด ในครั้งแรกจะได้รับสินค้าและครั้งที่สองจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ ตามพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียฉบับที่ 132 เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ซึ่งแก้ไขรูปแบบภาคส่วนของเอกสารหลักในกรณีนี้ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์ม N TORG-4 เรียกว่า "พระราชบัญญัติการรับสินค้าที่ได้รับโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์" ใช้ประโยชน์จากสินค้าในสต็อกจริง แบบฟอร์มนี้ไม่ได้กรอกใน 2 แต่เป็น 3 สำเนา คนที่สามควรอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อลงทะเบียนสินค้าโดยไม่มีเอกสาร ให้ปฏิบัติตามความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และบริษัทของคุณ หากคุณซื้อสินค้าจากคู่สัญญาถาวร คุณสามารถบันทึกได้อย่างปลอดภัยในเดบิต 41 ของบัญชีและเครดิตของบัญชีที่คุณแสดงการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ เช่น 60, 76 หากคู่สัญญาเป็นรายใหม่ คุณจะไม่สามารถอ้างอิงถึงบัญชียอดคงเหลือได้ทันที จนกว่าจะมีการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าให้กับผู้ซื้อ จะยังคงอยู่ในบัญชีนอกงบดุล 002
ขั้นตอนที่ 3
การกำหนดมูลค่า หากองค์กรได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์รายใหม่เป็นครั้งแรกและไม่มีเอกสารการชำระเงิน ให้นำมูลค่าตลาดเฉลี่ยมาทำบัญชี หากคู่สัญญาเป็นแบบถาวรให้ใช้ราคาที่คุณตกลงกับเขาก่อนหน้านี้เป็นพื้นฐาน หากคุณเก็บบันทึกในราคาขาย คุณควรได้รับการส่งมอบที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินในราคานี้ในบัญชี 41 เมื่อราคาสินค้าที่ไม่มีเอกสารถูกสร้างขึ้นในที่สุด ให้ทำการปรับปรุงการผ่านรายการไปยังเดบิตของบัญชี 42 "มาร์จิ้นการค้า" และเครดิต 41 ของบัญชี จำนวนเงินที่ได้รับจะถูกหักเข้าบัญชีการชำระเงินกับซัพพลายเออร์ภายใต้เครดิตของบัญชี 42
ขั้นตอนที่ 4
หากได้รับเอกสารการชำระเงินในปีถัดจากการส่งมอบที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน กฎการปรับปรุงจะเป็นดังนี้: - ยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการบัญชีตามขั้นตอนที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชี - สะท้อนถึงการลดลงของต้นทุนสินค้าคงเหลือในการเดบิต ของบัญชีที่คุณดูแลซัพพลายเออร์และเครดิตของบัญชีผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไรของปีก่อน ๆ) - หากมูลค่าของสินค้าคงเหลือลดลง ให้ตัดยอดเงินในเครดิตของบัญชีผลลัพธ์ทางการเงินเป็นการสูญเสีย ปีก่อนหน้าในเดือนที่ได้รับเอกสารการตั้งถิ่นฐาน