แผนกคือหน่วยงานกำกับดูแลที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับบางพื้นที่ขององค์กร พวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยฝ่ายบุคคลตามความคิดริเริ่มของหัวหน้า แต่จะตั้งชื่อหน่วยที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องอย่างไรเพื่อให้ชื่อสะท้อนถึงสาระสำคัญของมัน?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจว่าคุณต้องการยูนิตประเภทใดในแง่ของขนาด เรียกโครงสร้าง "การจัดการ" หากแผนกจัดการองค์กรและรับผิดชอบการปฏิบัติงานของแต่ละส่วนขององค์กร โดยปกติจะเป็นชื่อที่กำหนดให้หน่วยงานขนาดใหญ่หรือหน่วยงานของรัฐ หน่วยโครงสร้างขนาดเล็กขึ้นอยู่กับการจัดการ
ขั้นตอนที่ 2
เรียกโครงสร้างว่า "แผนก" หากคุณต้องการตั้งชื่อส่วนย่อยขนาดใหญ่ขององค์กรทางการแพทย์หรือหน่วยงานรัฐบาลศุลกากร ส่วนที่แยกต่างหาก เรียกอีกอย่างว่าสาขาของแผนกในภาคการธนาคารในแผนกทางภูมิศาสตร์
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งชื่อหน่วยที่มีโครงสร้างตามอุตสาหกรรมและหน้าที่เป็น "แผนก" แผนก เช่นเดียวกับฝ่ายบริหาร มีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละด้านของกิจกรรมขององค์กร สร้างแผนกในสำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างประเทศและในองค์กรที่มีรูปแบบการจัดการแบบตะวันตก
ขั้นตอนที่ 4
เรียกหน่วยว่า "แผนก" หากจะรับผิดชอบการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคในพื้นที่เฉพาะขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
เรียกแผนกว่า "บริการ" หากมีหน่วยโครงสร้างที่รวมกันเป็นหนึ่งตามหน้าที่และมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน โปรดทราบว่าบริการนี้ได้รับการจัดการจากส่วนกลางโดยบุคคลเพียงคนเดียว เรียกหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยขององค์กรหรือฝ่ายคุ้มครองแรงงานเป็นฝ่ายบริการ
ขั้นตอนที่ 6
ตั้งชื่อหน่วยว่า "สำนัก" หากกิจกรรมเป็นงานเอกสารหรืองานอ้างอิงมากกว่า
ขั้นตอนที่ 7
เรียกหน่วยการผลิตว่า "เวิร์กช็อป" หรือ "เวิร์กช็อป" / "ห้องปฏิบัติการ" เพื่อช่วยรักษาระดับการผลิต
ขั้นตอนที่ 8
แบ่งแผนกหลักออกเป็นแผนกย่อยๆ และเรียกพวกเขาว่า "ภาค" สำหรับการแบ่งเวลา "ส่วน" - สำหรับแผนกแบบมีเงื่อนไข ซึ่งงานจะถูกรวมทางภูมิศาสตร์ และ "กลุ่ม" - เมื่อผู้เชี่ยวชาญรวมตัวกันเพื่อดำเนินการเฉพาะ งาน.