ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ในกรณีส่วนใหญ่สามารถแทนที่การใช้แรงงานประจำในหลาย ๆ ด้านของกิจกรรมของมนุษย์ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของ "ปัจจัยมนุษย์" ที่ฉาวโฉ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำบัญชี ซึ่งการตรงต่อเวลาและความถูกต้องของการคำนวณเป็นสิ่งสำคัญ
ความสามารถของซอฟต์แวร์บัญชี
โปรแกรมบัญชีที่แพร่หลายที่สุดในสหพันธรัฐรัสเซียคือโปรแกรมของ 1C complex - พนักงานจำนวนมากของนักพัฒนาโปรแกรมเมอร์และดีบั๊กปรับปรุงและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่องแนะนำฟังก์ชั่นใหม่ในการทำงานและอำนวยความสะดวกอย่างมากในชีวิตของนักบัญชี ด้วยความช่วยเหลือของ 1C คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงาน ค่าจ้าง การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมา จัดทำรายงานเกี่ยวกับพารามิเตอร์แต่ละรายการที่จัดทำโดยบัญชีได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกันทำให้สามารถลดต้นทุนของพนักงานบัญชีและบันทึกกองทุนค่าจ้าง
วิธีกรอกใบบันทึกเวลาใน 1C
ในโปรแกรม 1C "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" เพื่อทำหน้าที่นี้จะใช้เมนู "เงินเดือน" บนเดสก์ท็อป เมื่อคุณเปิดแท็บนี้ ให้เลือกตัวเลือกแผ่นเวลาที่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง เมื่อคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง คุณต้องใช้ฟังก์ชัน "เพิ่ม" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือ ในกรณีนี้ ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง โดยเพิ่มข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายชื่อพนักงานที่มีข้อมูลการติดตามเวลาได้โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟังก์ชัน "เติม" และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
วิธีบันทึกข้อมูลบัญชี
หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ป้อนได้โดยการปรับตัวบ่งชี้ชั่วโมงทำงาน จำนวนชั่วโมงกลางคืนและวันหยุด การขาดงาน และการทำงานล่วงเวลา หากคุณสับสนเกี่ยวกับคำอธิบายแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มลงในไทม์ชีท คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้โดยคลิกที่ไอคอน "เครื่องหมายคำถาม" ในแถบเครื่องมือ โปรแกรมยังให้ความสามารถในการป้อนข้อมูลชั่วโมงทำงานในแต่ละวันหรือทั้งหมดสำหรับช่วงเวลา คุณยังสามารถดูตัวชี้วัดสรุปได้อีกด้วย ด้วยการป้อนข้อมูลด้วยตนเองรายวัน คุณต้องยืนยันการป้อนข้อมูลเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลของโปรแกรม ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ปุ่ม "เบิร์น" ที่มุมล่างขวาของเดสก์ท็อป เมื่อสิ้นเดือนการรายงาน คุณจะต้องบันทึกเอกสารในฐานข้อมูลด้วย ในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "โพสต์" ที่อยู่บนแผงงาน นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกไทม์ชีทในรูปแบบ Excel พิมพ์บนเครื่องพิมพ์เพื่อรับเวอร์ชันกระดาษ สำหรับฟังก์ชันเหล่านี้ จะใช้ปุ่ม "บันทึกเป็น" มาตรฐาน "พิมพ์เอกสาร" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือด้วย
ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของบริษัท 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: เงินเดือนและบุคลากร, 1C: Complex มอบโอกาสที่คล้ายกัน
