แผนกบัญชีใด ๆ จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร เอกสารเป็นผู้ให้บริการข้อมูลที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน ธุรกรรมเงินสด ฯลฯ ข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสารทางบัญชีสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดและลำดับของเหตุการณ์จากมุมมองทางเศรษฐกิจ โปรแกรม 1C สะดวกมากในเรื่องนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาความเป็นไปได้ของโปรแกรมให้ดี Modern 1C มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการบัญชีที่เหมาะสม คุณเพียงแค่ต้องใช้ความสามารถในการวิเคราะห์ที่มีอยู่ในโปรแกรม การเปลี่ยนบัญชีด้วยตนเองสามารถนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่ง เช่น กรณีการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 2
อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนหมายเลขบัญชีโดยทั้งหมด ให้ดำเนินการด้วยตนเองตามรูปแบบต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวกำหนดค่า คุณสมบัติเอกสาร คะแนน.
ขั้นตอนที่ 4
เปลี่ยนหมายเลขบัญชีตามที่เห็นสมควร แต่จำไว้ว่าการกระทำนี้ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง
ขั้นตอนที่ 5
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณทำผิดพลาดและไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ? นำทุกอย่างกลับสู่ตำแหน่งเดิม เปิดฟังก์ชันกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ แล้วโปรแกรมจะกำหนดหมายเลขให้กับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
ต้องการทราบว่า Auto Numbering ทำงานอย่างไร? ค่อนข้างง่าย หากโปรแกรมระบุตัวเลข จำนวนสูงสุดของตัวเลขที่มีอยู่จะถูกเลือกและเพิ่มขึ้นหนึ่งหน่วย ในกรณีของหมายเลขข้อความ โปรแกรมจะทำงานดังนี้ เลือกส่วนของตัวเลขที่ระบุโดยใช้ตัวเลขและเพิ่มขึ้นหนึ่งหน่วย โดยคำนึงถึงการมีอยู่ของศูนย์ หลังจากที่ส่วนนี้ของการดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะส่งคืนข้อความที่ลบไปก่อนหน้านี้ หากมีคำนำหน้าก่อนที่จะประมวลผลหมายเลขโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะส่งคืนหมายเลขนั้น
ขั้นตอนที่ 7
คุณจะมีความเข้าใจในโปรแกรมดีขึ้นมาก ถ้าคุณเรียนรู้ว่าการกำหนดอัตโนมัติของอัลกอริทึมตัวเลขใหม่ทำงานอย่างไร คุณรู้ว่าความยาวของตัวเลขไม่เปลี่ยนแปลง นี่เป็นเงื่อนไขของโปรแกรมและเป็นสิ่งสำคัญ ทำไม? หากคุณเปลี่ยนตัวเลขด้วยตนเอง เช่น ไม่ใช่ 00017 แต่เป็น 17 โปรแกรมจะเพิ่มตัวเลขด้วยความยาวที่สั้นที่สุดโดยอัตโนมัติ ดังนั้น แทนที่จะเป็น 00018 คุณจะได้ 18 นี่เป็นข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้อง!
ขั้นตอนที่ 8
แก้ไขสถานการณ์ ค้นหาเอกสารที่มีหมายเลขที่ไม่ถูกต้องและทำการแก้ไขที่จำเป็น และถึงกระนั้น วิธีแก้ไขที่ถูกต้องที่สุดคือห้ามไม่ให้แก้ไขตัวเลขด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 9
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ป้องกันการแก้ไข"