สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์เป็นเอกสารที่กรอกทุกวัน มันเก็บบันทึกของรายรับและค่าใช้จ่าย การอ่านเคาน์เตอร์ที่จุดชำระเงินจะถูกบันทึกไว้ นิตยสารจะต้องใส่หมายเลข ลงนามโดยหน่วยงานภาษี หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์อาวุโส ต้องใส่ตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กร บันทึกทำด้วยหมึกหรือปากกาโดยไม่มีรอยเปื้อนและการแก้ไข หากมีการแก้ไขจะมีการประทับตราและลงนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์อาวุโส แคชเชียร์แต่ละคนมีสมุดรายวันของตัวเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในคอลัมน์ # 1 ให้เขียนวันที่ (วัน เดือน ปี)
ขั้นตอนที่ 2
คอลัมน์ที่ 2 จะถูกกรอกหากมีส่วนต่างๆ ถ้าไม่ได้แบ่งเป็นส่วนๆ ก็ไม่ต้องกรอกครับ
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของแคชเชียร์ที่ทำงานในวันที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ที่ 4 ให้จดการอ่านโต๊ะเงินสดในเวลาปิด หมายเลขซีเรียลของรายงาน Z
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์ที่ 5 ให้จดค่าที่อ่านได้จากมิเตอร์ควบคุม สำนักงานสรรพากรไม่สนใจคอลัมน์นี้ จะกรอกหรือใส่เครื่องหมายขีดก็ได้
ขั้นตอนที่ 6
คอลัมน์ 6 - การอ่านตัวนับรวมที่จุดเริ่มต้นของกะงาน
ขั้นตอนที่ 7
คอลัมน์หมายเลข 7 และหมายเลข 8 ลงนามโดยแคชเชียร์ - พนักงานเก็บเงินและแคชเชียร์อาวุโส
ขั้นตอนที่ 8
ในคอลัมน์หมายเลข 9 ให้จดการอ่านค่าเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน
ขั้นตอนที่ 9
คอลัมน์ 10 - จำนวนรายได้ต่อวัน ต้องเหมือนกับความแตกต่างระหว่างคอลัมน์ 6 และ 9 ลบการอ่านที่จุดเริ่มต้นของกะจากการอ่านเมื่อสิ้นสุดกะ
ขั้นตอนที่ 10
คอลัมน์ 11 - จำนวนเงินสด (รายได้)
ขั้นตอนที่ 11
คอลัมน์ 12 - จำนวนเอกสารที่ยอมรับสำหรับการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 12
คอลัมน์ # 13 - จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับเอกสารที่ยอมรับ
ขั้นตอนที่ 13
คอลัมน์ที่ 14 - จำนวนเงินทั้งหมด (เพิ่มตัวเลขในคอลัมน์หมายเลข 11 และหมายเลข 13)
ขั้นตอนที่ 14
คอลัมน์ # 15 - จำนวนเงินที่ส่งคืนให้กับผู้ซื้อสำหรับเช็คเจาะ ผลรวมของคอลัมน์หมายเลข 14 และหมายเลข 15 ที่รวมกันต้องตรงกับคอลัมน์หมายเลข 10
ขั้นตอนที่ 15
คุณสามารถคืนเงินจากโต๊ะเงินสดสำหรับเช็คเจาะเท่านั้น ใช้การกระทำของ KM - 3 ในการคืนเงิน
ขั้นตอนที่ 16
คอลัมน์หมายเลข 16 - ลายเซ็นของแคชเชียร์
ขั้นตอนที่ 17
คอลัมน์ 17 - ลายเซ็นของแคชเชียร์อาวุโส
ขั้นตอนที่ 18
คอลัมน์ 18 มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ลายเซ็นทั้งหมดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน
