สำนักงานตัวแทนธนาคารเป็นหน่วยงานแยกต่างหาก ตั้งอยู่ในอาณาเขตที่แตกต่างจากธนาคาร และเป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ของตน สำนักงานตัวแทนไม่สามารถดำเนินการด้านการธนาคารต่างจากสาขา แม้ว่าสำนักงานตัวแทนจะไม่ใช่นิติบุคคลและดำเนินการตามข้อกำหนดเดียวกันกับองค์กรหลักที่ก่อตั้งสำนักงานดังกล่าว การเปิดสำนักงานนั้นเกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารจำนวนมากพอสมควร
มันจำเป็น
- - การตัดสินใจของคณะกรรมการ
- - กฎบัตรของธนาคารที่มีการแก้ไขที่เหมาะสม
- - สถานที่และทรัพย์สินอื่น ๆ ที่สำนักงานตัวแทนกำหนด
- - ชุดเอกสารขององค์กรหลัก
- - ตราประทับและตัวอย่างลายเซ็นของหัวหน้าแผนกใหม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดูแลการเปิดส่วนย่อยแยกเป็นสำนักงานตัวแทนหรือสาขาล่วงหน้า การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องจะต้องทำโดยหน่วยงานกำกับดูแลของสถาบันเครดิตของคุณ ตามกฎแล้วนี่คือคณะกรรมการ เขายังกำหนดวันเปิดสำนักงานตัวแทนอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในกฎบัตรของธนาคาร โดยปกติจะทำในการประชุมสามัญประจำปีครั้งต่อไป กฎบัตรควรสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนว่าธนาคารมีสาขาและสำนักงานตัวแทนใดบ้าง ซึ่งจัดทำโดยคำสั่งหมายเลข 75-I ของธนาคารกลางของรัสเซียลงวันที่ 23 กรกฎาคม 1998 การเปลี่ยนแปลงกฎบัตรจะเกิดขึ้นเมื่อมีการปิดส่วนย่อยแยกต่างหาก เปิดบัญชีเช็คสำหรับตัวแทนจำหน่ายใหม่
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมพื้นที่สำนักงาน. มีความจำเป็นต้องจัดเรียงไว้จนกว่าคุณจะส่งการแจ้งเตือนไปยังธนาคารแห่งรัสเซีย ทรัพย์สินเป็นของธนาคารและอยู่ในงบดุลและในงบดุลของแผนกย่อยแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมเอกสารสำหรับพนักงานและผู้จัดการในอนาคต คุณต้องมีคำสั่งจ้างหรือย้ายจากแผนกอื่นเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง คุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจ เนื่องจากสำนักงานตัวแทนทำหน้าที่ในนามของธนาคาร สิ่งนี้จะทำก่อนที่จะส่งการแจ้งเตือน ขั้นตอนการออกหนังสือมอบอำนาจกำหนดโดยมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามกฎแล้วจำเป็นต้องมีเอกสารรับรองเนื่องจากสำนักงานตัวแทนของธนาคารมีอำนาจในการทำธุรกรรมในนามของธนาคารและลงนามในเอกสาร หนังสือมอบอำนาจจะต้องลงนามโดยหัวหน้าธนาคารหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
สั่งซื้อซีลและตราประทับสำหรับตัวแทนจำหน่ายใหม่ของคุณ พวกเขาจะต้องพร้อมและรับก่อนที่คุณจะส่งการแจ้งเตือนไปยังธนาคารแห่งรัสเซีย ขอแนะนำให้สั่งไม่เพียง แต่ตราประทับอย่างเป็นทางการและที่จำเป็นอื่น ๆ แต่ยังรวมถึงตราประทับทางโทรสารด้วย
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมการแจ้งเตือนสำหรับธนาคารแห่งรัสเซีย จะต้องพิมพ์ซ้ำกัน จะถูกส่งไปยังสถาบันต่างๆ สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังสาขาที่ดูแลธนาคารของคุณ และชุดที่สองไปยังสำเนาที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตเดียวกันกับสำนักงานตัวแทนในอนาคตของคุณ แนบคำชี้แจงการเป็นตัวแทนกับสำเนาหนังสือแจ้งแต่ละฉบับ ให้ดำเนินการภายในสิบวันนับแต่วันที่เริ่มต้นสำนักงานตัวแทน
ขั้นตอนที่ 7
สำนักงานภูมิภาคของธนาคารแห่งรัสเซียซึ่งมีหน้าที่รวมถึงการกำกับดูแลธนาคารของคุณต้องเข้าไปในสำนักงานตัวแทนในการลงทะเบียนสำนักงานตัวแทนของ บริษัท สินเชื่อและการตรวจสอบและแจ้งให้คุณทราบภายในห้าวันนับจากวันที่ได้รับแจ้ง เสร็จแล้ว ตราประทับที่เกี่ยวข้องจะติดอยู่บนสำเนาแรกของการแจ้งเตือน สำนักงานอาณาเขตของธนาคารแห่งรัสเซียเขียนจดหมายปะหน้าและส่งพร้อมกับหนังสือแจ้งไปยังแผนกการออกใบอนุญาตของสถาบันสินเชื่อและสำนักงานตรวจสอบของธนาคารแห่งรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 8
ธนาคารแห่งรัสเซียจะต้องเข้าสู่สำนักงานตัวแทนแห่งใหม่ในสมุดทะเบียนของรัฐของสถาบันสินเชื่อคุณควรได้รับการยืนยันว่าสิ่งนี้เกิดขึ้น หลังจากนั้นสำนักงานตัวแทนสามารถดำเนินกิจกรรมที่เริ่มดำเนินการต่อไปได้อย่างปลอดภัย