กำไรเป็นตัวบ่งชี้หลักของผลการดำเนินงานของบริษัท มีค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่งที่สามารถลดตัวเลขนี้ได้ พวกเขาแบ่งออกเป็นกลุ่มใหญ่หลายกลุ่ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายของแต่ละบริษัทเป็นปัจจัยส่วนบุคคลล้วนๆ ตัวอย่างเช่น ในรถแท็กซี่ ค่าน้ำมันและค่าซ่อมรถยนต์เป็นหลัก ร้านเสริมสวยมีเครื่องสำอางและผลิตภัณฑ์อื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะบอกว่าต้นทุนบางอย่างมีผลกระทบต่อกำไรไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2
เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะหมวดหมู่หลักหลายๆ ประเภทที่จำเป็นต้องมีอยู่ในทุกบริษัท: การเงิน บุคลากร การผลิต และทรัพยากรขององค์กร ค่าใช้จ่ายทั้งหมดไม่ทางใดก็ทางหนึ่งอยู่ในหมวดหมู่หนึ่งหรือหลายหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติต่ำของพนักงานคือต้นทุนด้านบุคลากร และการบัญชีเงาคือต้นทุนทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังมีการจัดประเภทตามต้นทุนที่แบ่งออกเป็นคงที่และผันแปร ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ไม่ส่งผลกระทบต่อผลผลิตขั้นสุดท้ายถือเป็นค่าคงที่ ตัวอย่างเช่นเงินเดือนของผู้บริหารหรือค่าเช่าห้อง ตัวแปรตามลำดับคือต้นทุนที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของบริษัท
ขั้นตอนที่ 4
ในการพิจารณาว่าต้นทุนใดที่อาจส่งผลต่อกำไรสุดท้ายได้อย่างแม่นยำ จะมีการร่างแบบจำลองกล่องดำขึ้นมา ทางด้านซ้าย ให้ระบุเหตุผล (ในกรณีของเราคือ "กำไรที่ลดลง") ตรงกลางจะจัดทำรายการค่าใช้จ่ายทุกประเภท จากนั้นทางด้านซ้ายระบุค่าใช้จ่ายที่ลดกำไรมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 5
ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดโดยทั่วไปถือเป็นค่าจ้างและเงินเดือนของผู้ให้บริการ ควรทำงานในพื้นที่เหล่านี้อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ เริ่มแรกคุณต้องกำหนดเงินเดือนที่เหมาะสมซึ่งสอดคล้องกับค่าแรงและความต้องการของพนักงาน ซัพพลายเออร์มักจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน คุณไม่ควรทำสัญญากับคนแรกที่เจอ หาทางออกที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 6
กิจกรรมที่เป็นนวัตกรรมไม่ได้นำมาซึ่งผลลัพธ์เสมอไปและมักถูกประกาศว่าไม่เป็นประโยชน์ แต่จริงหรือ? ก้าวสำคัญในการพัฒนาเทคโนโลยีทำให้บริษัทสามารถแซงหน้าคู่แข่งและเพิ่มผลกำไรได้อย่างจริงจัง อย่างไรก็ตาม การใช้จ่ายด้านนวัตกรรมไม่ควรเกินเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด ซึ่งมักจะกำหนดโดยฝ่ายบริหารตามกลยุทธ์ทางการเงินที่เหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 7
ในการพิจารณาค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ผลกำไรจะใช้สูตรง่ายๆ: ค่าใช้จ่ายหารด้วยรายได้ หากจำนวนผลลัพธ์น้อยกว่าหนึ่ง ค่าใช้จ่ายจะถือว่าสมเหตุสมผล หากมีค่าเท่ากับหรือมากกว่าหนึ่ง จะต้องลดลงให้เหลือน้อยที่สุด