สถานการณ์การคืนเงินมักเกิดขึ้นหลังจากการมีผลบังคับใช้ของสัญญาซื้อขายสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ ผู้ขายสามารถดำเนินการนี้ผ่านแคชเชียร์ขององค์กรหรือบัญชีกระแสรายวัน หากคืนเงินเป็นเงินสดจะต้องคำนึงถึงระยะเวลาคืนสินค้า: ในวันที่ซื้อหรือหลังจากนั้น ในกรณีแรก เงินจะออกจากโต๊ะเงินสดในการดำเนินงาน ในกรณีที่สอง - จากหลักหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านข้อตกลงในการซื้อและขายซึ่งควรระบุว่าภายใต้เงื่อนไขใด บนพื้นฐานของการกระทำทางกฎหมายใด และในกรอบเวลาใดที่สินค้าจะถูกส่งคืน ความเสียหาย หรือการคืนเงินเต็มจำนวนและสิ้นสุดลง
ขั้นตอนที่ 2
เขียนคำชี้แจงซ้ำกับหัวหน้าองค์กรขายเกี่ยวกับการคืนสินค้า พบการละเมิดและวิธีการคืนเงิน โดยอ้างถึงสัญญาการขายและนิติบัญญัติ แนบใบเสร็จ ใบเสร็จ หรือคำสั่งชำระเงินที่ยืนยันการชำระเงินสำหรับการจัดส่งนี้กับใบสมัคร ในสำเนาใบสมัครของคุณ หัวหน้าองค์กรของผู้ขายต้องลงนามและรับวันที่ เอกสารนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการจัดทำใบสั่งจ่ายเงินสดเพื่อขอรับเงินคืน
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณมีพนักงานที่แก้ปัญหาการคืนเงิน ให้เขียนหนังสือมอบอำนาจให้เขาเพื่อที่เขาจะได้เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทในองค์กรของผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อส่งคืนสินค้า ผู้ขายจะต้องจัดทำใบกำกับสินค้าคืนสินค้าเป็นสองชุด เขาให้สำเนาหนึ่งฉบับแก่คุณ ฉบับที่สองแนบมากับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 5
คุณหรือตัวแทนของคุณต้องแสดงใบแจ้งหนี้ต่อแผนกบัญชีของผู้ขายเมื่อได้รับเงิน
ขั้นตอนที่ 6
หากมีการคืนเงินจากโต๊ะเงินสดสำหรับการดำเนินงานในเช็ค KKM ผู้ขายจะต้องลงนามในผู้จัดการและร่างการกระทำในรูปแบบของ KM-3 ในเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 7
หากการคืนเงินมาจากเครื่องบันทึกเงินสดหลัก ผู้ขายจะจัดทำใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย (F. No. KO-2) ซึ่งคุณหรือตัวแทนของคุณจะต้องลงนาม ลงวันที่ และเขียนจำนวนเงินที่ได้รับเป็นตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 8
บนพื้นฐานของใบกำกับสินค้าคืนจากผู้ขายแอปพลิเคชันสำหรับการคืนสินค้าและรับเงินให้วาดใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 9
หากคุณไม่มีเช็คเครื่องบันทึกเงินสด เอกสารอื่น ๆ ของการซื้อสามารถยืนยันการซื้อได้ (ใบเสร็จรับเงิน ใบรับประกัน ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 10
หากการคืนสินค้าเกิดขึ้นผ่านบัญชีกระแสรายวัน ผู้ขายจะโอนเงินตามใบขอคืนสินค้าตามใบกำกับสินค้าคืน
ขั้นตอนที่ 11
หากได้รับเงินที่ชำระก่อนหน้านี้ผ่านบัญชีกระแสรายวันจากซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ให้กรอกรายการต่อไปนี้: Dt. 51 - CT 60.01.
ขั้นตอนที่ 12
หากคุณขอคืนเงินล่วงหน้าจากซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ธุรกรรมจะเป็นดังนี้: Dt. 51 - CT. 60.02.
