การเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดของนิติบุคคลใด ๆ จะต้องผ่านแผนกบัญชีและได้รับการยืนยันจากเอกสารบางอย่าง เกณฑ์การชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ให้ไว้คือใบแจ้งหนี้
มันจำเป็น
รายละเอียดของลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่ให้ หรือผลิตภัณฑ์ที่ขาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนออกใบแจ้งหนี้ ให้ลงนามในสัญญาระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา เอกสารนี้จะมีจำนวนเงินที่ต้องชำระตามใบแจ้งหนี้และรายละเอียดที่จำเป็นขององค์กรแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อร่างใบแจ้งหนี้ ให้ใช้ Excel หรือแอปพลิเคชันการบัญชีเฉพาะทาง เอกสารจะต้องกำหนดหมายเลขบุคคลและวันที่ออก รายละเอียดขององค์กรเขียนอยู่ในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ที่มุมบนซ้าย ประการแรก มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินหรือลูกค้า จากนั้น - เกี่ยวกับผู้รับหรือผู้รับเหมา
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่าง ให้พิมพ์ตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่ให้หรือผลิตภัณฑ์ที่ขาย ในแต่ละคอลัมน์ตามลำดับ: ปริมาณ ราคา และยอดรวม จากนั้น ในแต่ละบรรทัดใหม่ ให้พิมพ์ชื่อของบริการหรือผลิตภัณฑ์ ราคาและจำนวนเงินถูกกำหนดตามข้อมูลที่กำหนดไว้ในสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
หากชำระเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ให้ระบุจำนวนเงินที่จะบวกภาษีนี้ในคอลัมน์ขวาสุดท้าย เขียนคำชี้แจงว่าตัวเลขนี้ถูกสร้างขึ้น รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และสะท้อนถึงอัตราภาษี
ขั้นตอนที่ 5
จากนั้นเขียนจำนวนเงินที่ลูกค้าควรจ่ายทั้งหมด โดยระบุจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเป็นรูเบิลและโกเป็ก ด้านล่างควรเขียนจำนวนชื่อสินค้าหรือบริการซึ่งระบุจำนวนรวมของต้นทุน
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์และลงนามในใบแจ้งหนี้กับผู้อำนวยการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล โปรดใส่ลายเซ็นของคุณในทั้งสองคอลัมน์ นอกจากนี้ยังใช้กับบริษัทที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีตกอยู่กับผู้อำนวยการของบริษัทด้วย
ขั้นตอนที่ 7
ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ชำระเงินโดยจัดส่งหรือทางไปรษณีย์ เพื่อให้ลูกค้าชำระค่าสินค้าหรือบริการได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องรอเอกสารต้นฉบับ สแกนแล้วส่งทางอีเมล