เมื่อคุณสร้างองค์กรใหม่ หนึ่งในขั้นตอนแรกและสำคัญของการสร้างคือการพัฒนาโครงสร้างองค์กร เมื่อพิจารณาดูแล้ว คุณควรมองว่าเป็นระบบที่ช่วยให้เกิดปฏิสัมพันธ์ระหว่างส่วนประกอบทั้งหมดของการผลิตอย่างมีประสิทธิผล: สินทรัพย์ถาวร วัตถุดิบและส่วนประกอบ วัสดุ ทรัพยากรทางการเงินและแรงงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากองค์กรของคุณมีขนาดใหญ่เพียงพอและอุปกรณ์การจัดการจะถูกแยกออกเป็นบริการต่างๆ ให้กำหนดแผนกหลักในโครงสร้างทันที: การบัญชี การจัดการทางการเงิน สำนักงาน ฝ่ายบริการบุคคล ฝ่ายบริหาร เศรษฐกิจ และกฎหมาย หากธุรกิจมีขนาดเล็ก ให้ยกเลิกแผนกต่างๆ แต่ให้พนักงานที่ทำหน้าที่เหล่านี้แยกจากกัน อย่าลืมพนักงานช่วยซึ่งสามารถนำมาประกอบกับแผนกธุรการ: คนขับรถ, คนทำความสะอาด, คนเฝ้ายาม ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
คิดเกี่ยวกับห่วงโซ่เทคโนโลยีทั้งหมดขององค์กรของคุณตั้งแต่การส่งมอบวัตถุดิบและวัสดุไปจนถึงการออกและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แบ่งออกเป็นหน่วยการทำงานที่แยกจากกัน กิจกรรมที่เรียกว่าประเภทเดียวกัน แต่ละลิงก์ควรทำงานอย่างน้อยหนึ่งงาน แต่การใช้งานเหล่านี้ไม่ควรทำซ้ำโดยลิงก์ที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดว่าแต่ละลิงก์จะไปอยู่ที่ใดในห่วงโซ่เทคโนโลยี และคิดว่าจะมีการดำเนินการโต้ตอบกันอย่างไร วาดไดอะแกรมที่จะแสดงหน่วยเหล่านี้ให้เห็นภาพ และสร้างการเชื่อมโยงแนวนอนระหว่างหน่วยเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
งานของคุณคือการสร้างโครงสร้างเพื่อให้ฝ่ายจัดการดำเนินการจัดการ การประสานงานที่รวดเร็วและชัดเจนของงานของทุกแผนก ลองนึกถึงวิธีการใช้การสื่อสารในแนวดิ่งอย่างเหมาะสมที่สุด - การส่งสัญญาณควบคุมจากด้านบน จากผู้นำ ลงสู่นักแสดง อย่าลืมคำนึงถึงเครื่องมือการจัดการในโครงการ - การบัญชีทนายความ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
ไดอะแกรมสำเร็จรูปของโครงสร้างองค์กรขององค์กรไม่ใช่ความเชื่อ เมื่อเริ่มกิจกรรมการผลิต คุณสามารถปรับโครงสร้างตามผลลัพธ์ได้เสมอ เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่ซึ่งเวอร์ชันสุดท้ายจะถูกกำหนดโดยคุณหลังจากสรุปผลครั้งแรก