เอกสารยืนยันการใช้จ่ายล่วงหน้าเรียกว่ารายงานล่วงหน้า ตามกฎแล้วผู้ตรวจภาษีจะได้กำไรจากการชำระเงินล่วงหน้า ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรู้วิธีสร้างรูปร่าง มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าปรับได้
มันจำเป็น
- - จำนวนเงินที่รายงาน,;
- - ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
- - ค่าใช้จ่ายเกินหรือยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่รายงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การออกเงินในมือของผู้รับผิดชอบ (พนักงานของบริษัทหรือผู้รับมอบฉันทะ) ต้องมีการรายงานล่วงหน้า มันระบุจำนวนเงินที่ใช้เงินที่ออกไปยังบัญชีและยอดคงเหลือจากพวกเขา เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแนบมากับรายงานล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากฝ่ายบัญชีตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและอนุมัติจากฝ่ายบริหารแล้ว หลังจากนั้นการชำระเงินล่วงหน้าจะถูกตัดออกในการบัญชี ผู้ที่ได้รับเงินสดจากรายงานจะต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้จ่ายภายใน 3 วันทำการหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจแก่แผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
บริษัทต้องมีรายชื่อพนักงานที่สามารถรับเงินเข้าบัญชีได้ พนักงานของคุณควรทราบว่าเงินจะถูกปล่อยออกสู่ความรับผิดชอบหลังจากฝากเงินจำนวนก่อนหน้านี้แล้วเท่านั้น และพนักงานคนหนึ่งไม่สามารถโอนเงินที่ได้รับไปยังบุคคลอื่น วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหากับสำนักงานสรรพากรได้
ขั้นตอนที่ 4
การกรอกรายงานล่วงหน้านั้นควบคุมโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ซึ่งระบุชัดเจนว่ามีเพียงผู้รับผิดชอบเท่านั้นที่สามารถจัดทำรายงานล่วงหน้าได้ โดยจำเป็นต้องยืนยันเอกสารด้วยลายเซ็นของเขา
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อได้รับสินค้าตรวจสอบให้แน่ใจว่านอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินแล้วผู้รับผิดชอบมีใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ธรรมดาพร้อม VAT ที่จัดสรรไว้ในมือ พวกเขาต้องการเพื่อไม่ให้ บริษัท เสียเงินจากการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ความสนใจกับการมีอยู่ของใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมการถอดรหัสรายละเอียดของรายการที่ซื้อ
อย่าลืมเกี่ยวกับขีด จำกัด การชำระด้วยเงินสดสำหรับการใช้จ่ายเกินคุณสามารถถูกปรับ (15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขั้นตอนที่ 6
บ่อยครั้งที่นักบัญชีต้องใช้เงินจาก "เครื่องบันทึกเงินสดสีดำ" ในการบัญชีอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะฝากเงินจำนวนเล็กน้อยไว้ในบัญชีของพนักงาน แล้วเบิกเงินล่วงหน้าจากโต๊ะเงินสดและใช้จ่ายเกินตัว