หลายบริษัทใช้ยานพาหนะส่วนตัวของพนักงานในการทำกิจกรรม ตามกฎเกณฑ์ของกฎหมายแรงงาน องค์กรที่ใช้บริการดังกล่าวจำเป็นต้องคำนวณและจัดทำค่าตอบแทนอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงาน ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านมาตรา 188 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดบทบัญญัติเกี่ยวกับการชดเชยการใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลของพนักงานในองค์กร ในขณะเดียวกันก็ระบุว่าจำนวนเงินค่าชดเชยถูกกำหนดตามข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาโดยแสดงเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 2
ทำข้อตกลงการเช่ายานพาหนะเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างบริษัทและพนักงาน สัญญาเช่าสามารถร่างขึ้นได้สองแบบ ประการแรกจัดตั้งขึ้นโดยมาตรา 632-641 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและกำหนดสัญญาเช่าโดยจัดให้มีการดำเนินการด้านเทคนิคและบริการการจัดการ สัญญาประเภทที่สองระบุไว้ในมาตรา 642-649 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและกำหนดโดยไม่มีข้อกำหนดของบริการข้างต้น ในกรณีที่สอง ผู้เช่าจะดำเนินการซ่อมแซมในปัจจุบันและที่สำคัญ ตลอดจนรักษาสภาพของรถเช่าและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
ทำคำสั่งชดเชยจากหัวหน้างานของคุณโดยระบุว่าพนักงานจะได้รับเงินจากการใช้รถของเขาเป็นจำนวนเท่าใด เพื่อให้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นที่ยอมรับในการเก็บภาษีจำเป็นต้องอ้างอิงถึงบรรทัดฐานของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 92 ของ 08.02.2002 เมื่อคำนวณจำนวนเงินชดเชย โดยพิจารณาจากการสึกหรอของรถยนต์ส่วนบุคคล ค่าบำรุงรักษา ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
จ่ายค่าชดเชยรายเดือนตามจำนวนเงินที่กำหนดหรือเป็นผลจากใบแจ้งค่าใช้จ่ายที่พนักงานให้มา ในกรณีที่สอง จำเป็นต้องเก็บบันทึกคูปอง เช็ค และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันข้อเท็จจริงของต้นทุนแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 5
พิจารณาค่าชดเชยเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ตามกฎหมายกำหนด ในเวลาเดียวกันตามข้อ 4 ของข้อ 7 ของข้อ 272 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกรับรู้ในวันที่ทำการโอนเงินจริงจากบัญชีปัจจุบันหรือโต๊ะเงินสดขององค์กร