ไม่ว่าประเภทของธุรกิจจะเป็นประเภทใด มีความแตกต่างหลายอย่างที่ต้องพิจารณาในการเปิดบริษัท ขั้นตอนแรกของการจัดการงานของบริษัทคือการเปิดบัญชีธนาคารและการติดตั้งระบบลูกค้า-ธนาคาร ซึ่งคุณสามารถโอนเงินไปยังปลายทางของพวกเขา ติดตามใบเสร็จรับเงินแบบเรียลไทม์ และออกใบแจ้งหนี้ให้กับองค์กรอื่น
มันจำเป็น
ระบบลูกค้า-ธนาคาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินในรูปแบบกระดาษ ซึ่งใช้เวลานาน หรือด้วยความช่วยเหลือจากธนาคารลูกค้า นอกจากนี้ แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้แบบกระดาษต้องมีมาตรฐานเดียวที่บริษัทพัฒนาขึ้น การรับใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ พนักงานขององค์กรต้องป้อนรายละเอียดทั้งหมดด้วยตนเองและชำระเงินด้วยความช่วยเหลือจากธนาคารลูกค้า หรือฝากเงินสดโดยตรงเมื่อไปที่ธนาคารโดยใช้คำสั่งชำระเงิน ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก และนอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวค่อนข้างยากที่จะติดตามในระหว่างกระบวนการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 2
ดังนั้นเกือบทุกองค์กรจึงร่วมมือกับธนาคารมาเป็นเวลานาน ซึ่งทำให้สามารถดำเนินการต่างๆ ได้โดยไม่ต้องออกจากสถานที่
ขั้นตอนที่ 3
ในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับธนาคารสำหรับบริการระยะไกล ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเล็กน้อย ผู้เชี่ยวชาญของธนาคารจะติดตั้งโปรแกรมลูกค้า-ธนาคารบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของนักบัญชีและบุคคลที่รับผิดชอบอีกคนหนึ่งซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการด้านการเงิน ในองค์กรส่วนใหญ่ โปรแกรมได้รับการติดตั้งสำหรับนักบัญชีเท่านั้น เนื่องจากไม่ใช่ทุกองค์กรที่ใช้การควบคุมบัญชีซ้ำซ้อน ซึ่งส่วนใหญ่มีอยู่ในองค์กรขนาดใหญ่ หลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว คุณต้องได้รับคีย์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลจากธนาคารเพื่อยืนยันใบแจ้งหนี้ที่ออกให้พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อผ่านขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถป้อนข้อมูลของผู้รับเหมาที่มีการวางแผนความร่วมมือถาวรในหน่วยความจำโปรแกรม ในการออกใบแจ้งหนี้ให้กับองค์กร ให้เลือกจากรายการที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ และคลิกที่ปุ่ม "สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" หลังจากนั้น หน้าต่างแยกต่างหากจะเปิดขึ้นพร้อมฟิลด์ ซึ่งบางฟิลด์จะไม่ถูกกรอก ในฟิลด์ที่เหมาะสม คุณต้องป้อนหมายเลขบัญชี วันที่สร้าง ชื่อบริการ ปริมาณ และจำนวนเงินทั้งหมด สามารถแสดงหน้าต่างเป็นตารางและมีบรรทัดเพิ่มเติมได้ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดขององค์กรตามที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว จะต้องบันทึกบัญชี ตรวจสอบซ้ำ และลงชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อน จากนั้นเขาจะต้องผ่านการตรวจสอบของหน่วยงานที่สูงกว่าหากมีให้ในองค์กร หลังจากใส่ลายเซ็นสุดท้ายแล้ว ใบแจ้งหนี้จะส่งไปยังผู้รับ ซึ่งจะสามารถชำระเงินได้หากมีเงินเพียงพอในบัญชีปัจจุบันของเขา ทันทีที่ฝ่ายนั้นชำระใบแจ้งหนี้ ในระบบลูกค้า-ธนาคาร จะสามารถดูเงินที่ได้รับในบัญชีได้