ไม่มีเอกสารเชิงบรรทัดฐานใดกำหนดภาระหน้าที่สำหรับผู้ขายในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน นักบัญชีคนใดสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะออกเอกสารการชำระบัญชีที่กำหนดหรือไม่ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ใช่การยืนยันการจัดส่งสินค้าและไม่ได้หมายถึงความยินยอมของผู้ซื้อในการชำระค่าสินค้า แต่บางองค์กรชอบทำงานตามแบบแผนการออกใบแจ้งหนี้ - การออกใบแจ้งหนี้ - การจัดส่งสินค้า - การออกใบแจ้งหนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ภาระผูกพันของผู้ขายในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าอาจรวมอยู่ในสัญญาการจัดหาสินค้า ในกรณีนี้ คำว่า "ชำระค่าสินค้าภายในระยะเวลาหนึ่งหลังจากออกใบแจ้งหนี้" หมายถึงภาระหน้าที่ของผู้ซื้อในการชำระค่าเอกสารที่ออกให้ภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ หากสัญญาไม่ได้จัดให้มีการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินค่าสินค้าจะทำบนพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า เมื่อมีการกำหนดราคาของสินค้าในข้อตกลงและมีการสะกดพื้นฐานสำหรับการเกิดภาระผูกพันในการชำระค่าสินค้าจากผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้สามารถละเว้นได้
ขั้นตอนที่ 2
ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า เมื่อร่างขึ้นให้พยายามปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปที่ให้ไว้ในการจัดทำเอกสารหลัก เมื่อออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า ให้ระบุรายละเอียดการชำระเงิน ชื่อเต็มขององค์กร รายละเอียดของผู้ซื้อ ปริมาณสินค้า ราคา และจำนวนเงินที่ต้องชำระ เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรจำนวนและวันที่ออก คุณไม่จำเป็นต้องประทับตราบนใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 3
หากองค์กรของคุณดำเนินการภายใต้โครงการภาษีทั่วไปและเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้แยกจำนวนภาษีในใบแจ้งหนี้ แต่คุณสามารถหักลดหย่อนภาษีนี้ได้เฉพาะตามใบแจ้งหนี้ของศิลปะเท่านั้น 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย นั่นคือคุณไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ แต่ต้องออกใบแจ้งหนี้ ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถระบุระยะเวลาที่ใช้ได้ เช่น ชำระค่าสินค้าภายใน 5 วันหลังจากออกใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากออกใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้า คุณต้องออกใบแจ้งหนี้เป็นจำนวนเงินเท่ากัน ภาระผูกพันนี้มีให้ในวรรค 3 ของศิลปะ 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย