หากองค์กรมีรถยนต์อย่างน้อยหนึ่งคันก็จะมีคำถามเกี่ยวกับการบัญชีต้นทุนเชื้อเพลิงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ด้วยราคาน้ำมันในปัจจุบัน วิธีการที่ประมาทต่อต้นทุนเหล่านี้บนหลักการ "เราโดนมาก เราจะตัดออกมาก" สามารถลดฐานภาษีได้อย่างมาก ทำให้เกิดความขุ่นเคืองของเจ้าหน้าที่ภาษี
มันจำเป็น
อัตราสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง ใบตราส่งสินค้า ตรวจสอบการซื้อน้ำมันเบนซิน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รหัสภาษีมี 2 วิธีในการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น (POL) สำหรับรถยนต์ของบริษัท เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสามารถนำมาพิจารณาเป็นต้นทุนวัสดุ (ข้อ 1 ของข้อ 254 ของรหัสภาษี) หากการขนส่งเกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิต หากเรากำลังพูดถึงการจัดการและความต้องการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง น้ำมันเบนซินและเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย (ข้อ 1 ของข้อ 264 ของรหัสภาษี) ดังนั้น หากมียานพาหนะในกองยานพาหนะของบริษัทที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทั้งสองนี้ บัญชีน้ำมันเชื้อเพลิงจะต้องแยกเก็บไว้ต่างหาก
ขั้นตอนที่ 2
ต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นจะต้องเป็นปกติ ข้อกำหนดนี้ไม่ได้ระบุไว้โดยตรงในรหัสภาษี แต่กำหนดความจำเป็นในการปรับค่าใช้จ่ายเพื่อให้สามารถตัดจำหน่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีได้ เพื่อจำกัดการใช้เชื้อเพลิง ขอแนะนำให้ใช้บรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 มีนาคม 2551 ฉบับที่ AM-23-r เป็นการให้คำปรึกษาโดยธรรมชาติ แต่ฝ่ายการเงินและหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดเห็นพ้องกันว่าหากคุณใช้กฎเหล่านี้จะไม่มีปัญหา หากแบรนด์รถยนต์ของคุณไม่ได้ระบุไว้ในพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ที่กำหนดและไม่มีการจำกัดสำหรับรถยนต์นั้น ก็ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดราคาน้ำมันตามจริงออก แต่คุณต้องคำนวณขีด จำกัด ด้วยตัวเองโดยใช้คำแนะนำของ ผู้ผลิตและลักษณะทางเทคนิคของรถ ขีด จำกัด ที่คำนวณได้ต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรและระบุไว้ในนโยบายการบัญชี และเตรียมพิสูจน์ความถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ต้องใช้เอกสารสองฉบับ ประการแรกคือใบตราส่งสินค้าที่ยืนยันความจริงของการใช้เชื้อเพลิงเพื่อความต้องการในการผลิต มีใบตราส่งสินค้าแบบรวมซึ่งต้องใช้โดยบริษัทขนส่งทางรถยนต์ องค์กรอื่นสามารถใช้แบบฟอร์มนี้หรือสามารถพัฒนาตนเองได้โดยมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 21.11.1996 หมายเลข 129-FZ "ในการบัญชี"
ขั้นตอนที่ 4
เอกสารที่สองที่จำเป็นในการตัดค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงคือเช็คจากเครื่องบันทึกเงินสดของสถานีบริการน้ำมันที่ซื้อน้ำมันเบนซิน ต้องระบุปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่สอดคล้องกับใบตราส่งสินค้า
ขั้นตอนที่ 5
ข้อมูลการใช้น้ำมันเบนซินจะถูกรวมในใบตราส่งสินค้าทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งเดือน และน้ำมันเบนซินจะถูกตัดออกสำหรับยอดรวม