องค์กรที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี โดยปกติ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยใช้รายการคู่ที่มีเดบิตและเครดิต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการพิจารณาว่าเดบิตและเครดิตอยู่ที่ไหน ให้ดูที่ธุรกรรมทางธุรกิจ โดยปกติ เดบิตจะสะท้อนถึงสิ่งที่คุณเป็นหนี้ และเงินกู้คือสิ่งที่คุณเป็นหนี้ ตัวอย่างเช่น คุณทำงานกับคู่สัญญาใดๆ จำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายสำหรับสินค้าจะแสดงในยอดเครดิต ในกรณีที่ผู้ซื้อเป็นหนี้คุณ จำนวนเงินที่ค้างชำระจะถูกบันทึกลงในเดบิต
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณเห็นบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจต่อหน้าคุณ โปรดทราบว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนสองครั้ง นั่นคือ จะมีชื่อของการเคลื่อนไหว และตามด้วยสองคอลัมน์ ในการพิจารณาว่าเดบิตใดเป็นเดบิตและเครดิตใด ก็เพียงพอแล้วที่จะรู้ว่าเดบิตนั้นลงทะเบียนทางด้านซ้ายเสมอและเครดิตทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3
ในการกำหนดเดบิตและเครดิต คุณจำเป็นต้องรู้ว่าหากบัญชีมีการใช้งานหรือใช้งานอยู่ การเพิ่มขึ้นของยอดเดบิตจะทำให้สินทรัพย์ขององค์กรเพิ่มขึ้น ในขณะที่การเพิ่มเครดิตในบัญชีเหล่านี้ทำให้มูลค่าทรัพย์สินลดลง
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่บัญชีเป็นแบบพาสซีฟ การเพิ่มยอดเดบิตจะทำให้แหล่งที่มาขององค์กรลดลง ในทางกลับกัน หากเครดิตบาลานซ์เพิ่มขึ้น แสดงว่าแหล่งที่มาขององค์กรเพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการลงทะเบียนธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไป คุณต้องกำหนดธุรกรรมก่อน นั่นคือ แยกธุรกรรมออกเป็นเดบิตและเครดิต ในการทำเช่นนี้ให้พิจารณาถึงสาระสำคัญทั้งหมดของการดำเนินการอย่างรอบคอบ ตัวอย่างเช่น คุณได้ขายสินค้าให้กับลูกค้า ลูกหนี้ได้ก่อตัวขึ้น (นั่นคือพวกเขาเป็นหนี้คุณ) สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีเดบิตเนื่องจากหนี้ของคุณสะท้อนอยู่ในเครดิต ซึ่งหมายความว่าเดบิตจะเป็นบัญชี 62 "การชำระเงินกับลูกค้า" สำหรับเงินกู้คุณต้องสะท้อนการดำเนินการนี้ด้วยมิฉะนั้นยอดคงเหลือจะไม่ไป กำหนดบัญชีที่เหลือ จากการดำเนินการเป็นที่ชัดเจนว่ามีการขายดังนั้นในเครดิตระบุบัญชี 90 "การขาย"