หนังสือค้ำประกันหรือหนังสือค้ำประกันเป็นหนึ่งในจดหมายที่ใช้บ่อยที่สุดในธุรกิจ ตามกฎแล้วบุคคลหรือนิติบุคคลที่เขียนหนังสือค้ำประกันยืนยันว่าเขาจะปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการของการทำธุรกรรมและยังรับประกันคุณภาพของสินค้าหรือบริการของเขาด้วย บางครั้งจดหมายดังกล่าวเขียนขึ้นพร้อมกับคำขอเพื่อให้บริการเฉพาะในขณะที่รับประกันการชำระเงินเมื่อสิ้นสุดการทำธุรกรรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรของคุณ ซึ่งประกอบด้วยชื่อ รายละเอียด และที่อยู่ นอกจากนี้ จดหมายจะต้องมีวันที่ ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เทมเพลตดั้งเดิมสำหรับหนังสือค้ำประกันของคุณ ตามเขาในหัวจดหมายระบุตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของบุคคลที่คุณกำลังสมัครและชื่อขององค์กรของเขา ทันที แต่ในบรรทัดใหม่ ให้ระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของคุณในรูปแบบ "จาก Ivan Ivanovich Ivanov ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC" Ivan"
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อถอยกลับจากฝาครอบ ตรงกลางแบบฟอร์มเขียนว่า "หนังสือค้ำประกัน" นอกจากนี้ จากเส้นสีแดงในเนื้อความของจดหมาย ให้ระบุคำขอที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น: "ด้วยจดหมายฉบับนี้เรารับประกัน … " หากคุณไม่ได้เสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่ในทางกลับกัน โปรดเขียนว่าคุณต้องการบริการประเภทใด ในตอนท้ายให้เพิ่ม: "เรารับประกันการชำระเงิน"