สำหรับการทดสอบตนเองของการบัญชีนั้น ได้มีการคิดค้นเครื่องชั่งมายาวนาน ยอดคงเหลือคือความสมดุล ความหมายของมันคือไม่มีอะไรเกิดขึ้นในองค์กร และสินทรัพย์ก็เท่ากับหนี้สินเสมอ ยอดคงเหลือประกอบด้วยยอดรวมเดบิตและเครดิตของบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
เครดิตและเดบิตคืออะไร
เครดิตและเดบิต (เน้นที่พยางค์แรกเสมอ) เป็นแนวคิดที่ใช้ในการบัญชีเพื่อตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท มีบัญชีทางบัญชีจำนวนมาก มากกว่าหนึ่งร้อยบัญชีถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในแต่ละการดำเนินงานของบริษัท แต่ละบัญชีมีหมายเลขและชื่อของตัวเอง
เดบิตหมายถึงสินทรัพย์ทั้งหมดขององค์กรนั่นคือสิ่งที่มี ณ วันที่ปัจจุบัน อาจเป็นเงินสดในบัญชีธนาคาร เงินสดในมือ ต้นทุนรวมของวัสดุในคลังสินค้า จำนวนสินทรัพย์ถาวร หนี้ของคู่สัญญา ยิ่งทรัพย์สินขององค์กรสูงเท่าไรก็ยิ่งประสบความสำเร็จและยิ่งใหญ่เท่านั้น
หนี้สินหรือการหมุนเวียนของเครดิตเป็นหนี้และแหล่งที่มาของการสร้างสินทรัพย์ หนี้รวมถึง: ค้างชำระค่าจ้าง, หนี้ให้คู่สัญญา, ค่าเสื่อมราคา, หนี้ให้กับผู้ก่อตั้งหรือเจ้าของบริษัทสำหรับการกระจายผลกำไร แหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สิน เช่น ทุนจดทะเบียนหรือทุนอื่น
มูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิตมีไว้เพื่ออะไร?
แต่ละบัญชีจะถูกบันทึกแยกกัน ดูเหมือนว่านี้: เดบิตโดยบัญชีเขียนไว้ทางด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวา แต่ละรายการจะสะท้อนให้เห็นในการทำธุรกรรม บัญชีมักใช้ในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน จำนวนเงินจะถูกบันทึกในคอลัมน์เดบิตหรือเครดิต ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม โดยธรรมชาติแล้ว ยอดคงเหลือในบัญชีจะแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟ, แพสซีฟ, แอคทีฟ-พาสซีฟ
การเพิ่มขึ้นของมูลค่าการซื้อขายเดบิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่หรือบัญชีแบบพาสซีฟหมายถึงการเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินขององค์กรหรือความพร้อมของสิทธิ์ในการเรียกร้อง ในทางกลับกัน การหมุนเวียนของสินเชื่อเพิ่มขึ้น แสดงให้เห็นการลดลงของพวกเขา
ในบัญชีแบบพาสซีฟ ธุรกรรมจะถูกกลับรายการ บัญชีเหล่านี้มีอยู่เพื่อแสดงว่าเงินมาถึงองค์กรจากที่ใดและโดยวิธีใด
เมื่อสิ้นสุดงวด ยอดเดบิตและเครดิตจะถูกรวมแยกกัน ปรากฎว่ายอดดุลสุดท้ายถือเป็นที่สิ้นสุด หากผลรวมของมูลค่าการซื้อขายบนเดบิตและเครดิตตรงกัน บัญชีจะถูกปิด เนื่องจากจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ มีหลายบัญชีที่จำเป็นต้องมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ ณ สิ้นงวด ซึ่งส่วนใหญ่เป็นบัญชีที่ตัดค่าใช้จ่ายออกไป
รายการสองครั้งสะท้อนถึงสาเหตุของเดบิตและเครดิต บรรทัดล่างคือชื่อ - สองเท่า นั่นคือ การดำเนินการหนึ่งครั้งควรได้รับการบันทึกสองครั้ง โดยใช้สองบัญชี ในบัญชีแรก จำนวนของธุรกรรมจะถูกเดบิต ในบัญชีที่สอง - เครดิตจะได้รับความสมดุล ดังนั้นความสมดุลจะต้องมาบรรจบกันเสมอ หากมูลค่าการซื้อขายรวมของเดบิตไม่มาบรรจบกับมูลค่าการซื้อขายรวมของเงินกู้ แสดงว่ามีข้อผิดพลาดทางบัญชีเกิดขึ้น