ยิ่งบริษัทใหญ่ขึ้นเท่าใด การติดตามพัสดุทั้งหมดก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น แม้แต่โปรแกรมพิเศษก็ไม่สามารถช่วยตรวจจับการขาดแคลนวัสดุสิ้นเปลืองได้ทันเวลา วัสดุสามารถตัดออกได้หลายวิธีและสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน เอกสารหลักที่เป็นพื้นฐานในการตัดวัสดุสิ้นเปลือง - บัตรรั้ว จำกัด และใบตราส่งสินค้า
มันจำเป็น
บัตรจำกัดรั้วหรือใบตราส่งสินค้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
องค์กรสามารถใช้ทั้งใบตราส่งและบัตรจำกัดรั้วที่มีไว้สำหรับการปล่อยวัสดุที่ใช้อย่างเป็นระบบเพื่อทำงานหรือผลิตผลิตภัณฑ์ บัตรรั้ว จำกัด ออกให้เป็นระยะเวลา 1 เดือนใน 2 ชุดโดยหนึ่งชุดจะมอบให้กับผู้รับวัสดุและอีกชุดหนึ่งยังคงอยู่ในคลังสินค้า ในสำเนาทั้งสองฉบับ จะมีการป้อนจำนวนวัสดุสิ้นเปลืองที่ปล่อยออกมา เช่นเดียวกับลายเซ็นของผู้ที่ได้รับวัสดุและบุคคลที่ออกเอกสารดังกล่าว ทุกสิ้นเดือนบัตรจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีโดยพิจารณาจากรายการจำหน่ายวัสดุสิ้นเปลือง แทนที่จะใช้บัตร จะใช้ข้อกำหนดในใบแจ้งหนี้หากการออกวัสดุสิ้นเปลืองเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่ออกให้ใน 2 สำเนาด้วย
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อมีการบริโภควัสดุ การบัญชีจะบันทึกกระบวนการนี้ในรูปของเงิน ปัญหาบางประการคือวัสดุชนิดเดียวกันสามารถมีได้หลายชุดและราคาต่างกัน
ขั้นตอนที่ 3
วิธีการตัดวัสดุสิ้นเปลือง:
1. วิธีตัดจ่ายที่ใช้บ่อยที่สุดเกิดขึ้นเมื่อผลิตภัณฑ์ชุดเดียวกันหลายชุดมาถึงโดยมีราคาแตกต่างกัน จากนั้นจึงใช้วัสดุ จากนั้นจึงจำเป็นต้องตัดค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของสินค้า นั่นคือ ขั้นแรก กำหนดต้นทุนของวัสดุที่คงเหลือก่อนการส่งมอบชุดงานใหม่ จากนั้นจึงได้รับและยอดรวมทั้งหมดรวมกัน จากนั้นจึงเพิ่มจำนวนวัสดุทั้งหมดในคลังสินค้าเข้าด้วยกัน และหลังจากนั้นจำนวนรวมของวัสดุทั้งหมดจะถูกหารด้วยปริมาณทั้งหมดและได้ต้นทุนเฉลี่ยในการตัดหนึ่งหน่วย หลังจากนั้นจะคำนวณว่ามีการใช้วัสดุประเภทนี้ไปเท่าใดแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการตัดแต่ละชุดออกตามลำดับก่อนหลัง นั่นคือไม่ว่าสินค้าจะถูกใช้จากชุดเก่าหรือชุดใหม่ ฝ่ายบัญชียังคงตัดรายการออกตามลำดับของคิว
ขั้นตอนที่ 5
สินค้าใช้แล้วหรือวัสดุที่เสียหายจะถูกหักออกตามราคาที่ซื้อ โดยพื้นฐานแล้ววัสดุจะถูกตัดออกในลักษณะนี้ในกิจกรรมบางประเภทขององค์กรเช่นในการผลิตเครื่องประดับเนื่องจากความจริงที่ว่าแม้แต่อัญมณีชนิดเดียวกันก็ไม่สามารถสรุปได้เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายและลักษณะที่แตกต่างกัน