คุณสามารถโต้แย้งเป็นเวลานานว่าการนำเสนอในอุดมคติควรเป็นอย่างไร ในทางไปสู่อุดมคตินี้ คุณจำเป็นต้องรู้พื้นฐานของการออกแบบ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการสร้างและพัฒนาทักษะสำหรับการสร้างงานนำเสนอ
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์
- - โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้คิดว่าคุณได้เขียนข้อความการนำเสนอหรือกำลังจะพูดโดยไม่ใช้ เพื่อสร้างคำพูดในขณะเดินทาง ในทั้งสองกรณี คุณจะต้องมีโครงร่างการบรรยาย จะทำให้ง่ายต่อการบอกและสร้างงานนำเสนอ หากคุณมีข้อความอยู่แล้ว ก็ทำตามได้เลย
ขั้นตอนที่ 2
จำข้อ จำกัด ซึ่งอาจเป็นข้อจำกัดด้านเวลา สไลด์ รูปแบบการนำเสนอ กรอบงานดังกล่าวทำให้กระบวนการสร้างยากขึ้นเนื่องจากคุณต้องปรับให้เข้ากับพวกเขา ในทางกลับกัน คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ หากมีข้อ จำกัด จะเป็นการดีที่สุดที่จะสะท้อนข้อมูลที่สำคัญที่สุดตำแหน่งสำคัญของข้อความในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
อย่าไปลงน้ำกับข้อความบนสไลด์ของคุณ ผู้คนสามารถอ่านได้ และมีข้อความจำนวนมากที่เบี่ยงเบนความสนใจจากคำพูดของคุณ นอกจากนี้ ผืนผ้าใบของข้อความยังดูน่าเกลียดบนหน้าจออีกด้วย เขียนข้อความสำคัญ คีย์เวิร์ด เพื่อให้ผู้ฟังไม่ลืม เช่น ชื่อสำคัญหรือแนวคิดหลัก
ขั้นตอนที่ 4
เจือจางการนำเสนอด้วยรูปภาพ หากรูปแบบอนุญาต อย่างไรก็ตาม รูปภาพควรมีความหมายสื่อถึงความหมายของสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง นั่นคือถ้าเรากำลังพูดถึงหอคอยแห่งลอนดอนบนสไลด์ไม่ควรมีรูปภาพที่มีตุ๊กตาหมีและสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของเรื่อง รูปภาพต้องมีขนาดใหญ่พอที่จะให้ทุกคนเห็น คุณควรใส่ใจกับคุณภาพของภาพด้วย หลีกเลี่ยงภาพเบลอ ภาพขนาดเล็ก และสีที่สะดุดตา ทั้งหมดนี้ทำให้การนำเสนอไม่น่าสนใจ
ขั้นตอนที่ 5
ทำตามตรรกะในการนำเสนอของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอสำหรับกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ใดๆ หากคุณได้รับโครงร่างที่ชัดเจน เช่น บทนำ เนื้อหา คำอธิบายส่วนต่างๆ ทรัพยากรที่ใช้ และท้ายคำขอบคุณ คุณไม่จำเป็นต้องสับสนในส่วนเหล่านี้ โครงสร้างที่ชัดเจนในการนำเสนอมักจะเป็นโครงสร้างที่ชนะ ผู้คนเข้าใจว่าตอนนี้ส่วนไหนของเรื่องและไม่ฟุ้งซ่าน
ขั้นตอนที่ 6
ใช้สื่อประกอบภาพประกอบ นอกจากรูปภาพทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถใช้กราฟ ไดอะแกรม ไดอะแกรม และอื่นๆ เป็นการยากที่จะอธิบายด้วยคำพูดเพื่อให้ทุกคนเข้าใจ ภาพประกอบจะช่วยให้ผู้ชมทั้งหมดเจาะลึกข้อมูลบนแผนภูมิ / ไดอะแกรม และคุณไม่จำเป็นต้องจดจำตัวบ่งชี้และค่าจำนวนมาก ง่ายต่อการเน้นแนวโน้มและสรุป
ขั้นตอนที่ 7
สร้างสมดุลระหว่างเวลานำเสนอและจำนวนสไลด์ หากคุณมีเวลาสนทนา 10 นาที คุณไม่จำเป็นต้องสร้างงานนำเสนอ 40 สไลด์ ทางกายภาพ คุณจะไม่มีเวลาบอกทุกอย่างที่เขียนไว้ที่นั่น ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังเบื่อหน่ายเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8
ใส่ใจกับการออกแบบโดยรวม เลือกพื้นหลังที่สบายตา แบบอักษรของคำควรมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ง่ายจากระยะไกล และสีของคำไม่ควรกลมกลืนกับพื้นหลังของงานนำเสนอ นั่นคือพื้นหลังสีชมพูและตัวอักษรสีเหลืองจะไม่ทำงาน สีควรตัดกันเพียงพอ แต่ไม่สว่าง เพื่อให้ดูสบายตา หลีกเลี่ยงพื้นหลังที่มีพื้นผิวมากเกินไป เช่น ไม้บรรทัด เพชร และรูปทรงเรขาคณิตและรูปภาพอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 9
อย่าคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ตหรือแหล่งที่มาของคุณไปยังงานนำเสนอของคุณโดยสุ่มสี่สุ่มห้า แก้ไข ลบลิงค์ ขีดเส้นใต้ที่ไม่จำเป็น ปรับขนาดฟอนต์ให้เท่ากันตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบตัวอักษรเหมือนกันทุกที่เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 10
หลีกเลี่ยงการใช้เสียงสำหรับสไลด์ เช่น เมื่อสลับสไลด์นี้เป็นจริงที่น่ารำคาญมากสำหรับผู้ฟัง นอกจากนี้ อย่ากระตือรือร้นกับข้อความประเภทต่างๆ ที่ปรากฏบนสไลด์ เช่น ดวงดาว การเลื่อนออก การหมุน และอื่นๆ
