ข้อเสนอทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการเป็นหุ้นส่วน การขายและซื้อสินค้าหรือบริการ ความร่วมมือในโครงการเฉพาะหรือการเชิญพนักงานคนสำคัญ จะต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยมีข้อความน้อยที่สุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มจดหมายของคุณด้วยการอุทธรณ์ไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง - CEO, หัวหน้าแผนกบุคคล, หัวหน้าแผนกเศรษฐกิจ ค้นหาชื่อนามสกุลและตำแหน่งที่แน่นอนของเขาล่วงหน้า ในกรณีนี้ จดหมายพร้อมข้อเสนอของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และโอกาสที่จดหมายของคุณจะหายไปในเอกสารต่างๆ จะลดลง นอกจากนี้ ข้อความส่วนบุคคลจะรับรู้ได้ดีกว่าข้อความที่ไม่มีตัวตน
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดสิ่งที่คุณเสนออย่างแน่นอน รวบรวมข้อมูลล่วงหน้าเกี่ยวกับผู้รับจดหมายและเขียนข้อความที่ระบุว่าองค์กรของคุณสามารถตอบสนองความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ดีที่สุด ข้อเสนอทางธุรกิจไม่ควรมีลักษณะเป็นการโฆษณาเพียงอย่างเดียว ดึงดูดตัวเลขและตัวอย่างเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนว่าลูกค้าจะได้รับค่ากำหนดประเภทใดหากพวกเขาติดต่อองค์กรของคุณ ทำรายการผลประโยชน์ที่น่าสนใจสำหรับองค์กรหรือบุคคลนี้โดยเฉพาะ เน้นย้ำถึงความเป็นเอกลักษณ์ของข้อเสนอของคุณ แต่อย่าล่วงล้ำเกินไป พยายามทำให้ตัวเองอยู่ในที่ของผู้รับและคิดถึงสิ่งที่คุณอาจสนใจ
ขั้นตอนที่ 4
เปรียบเทียบข้อเสนอและข้อกำหนดขององค์กรของคุณกับข้อเสนอของคู่แข่ง มีไหวพริบและถูกต้อง อย่าโยนโคลนใส่คู่แข่งในตลาด เป็นการดีกว่าที่จะเสนอข้อโต้แย้งที่ปฏิเสธไม่ได้เพื่อสนับสนุนบริษัทของคุณ คำนวณง่ายๆ และแสดงข้อดี (รวมถึงเงื่อนไขทางการเงิน) ให้ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรเห็นจากการยอมรับข้อเสนอ
ขั้นตอนที่ 5
ฝากข้อมูลการติดต่อของคุณ อย่าลืมเขียนชื่อและนามสกุล ตำแหน่ง โทรศัพท์ (รวมถึงหมายเลขต่อ) มือถือและที่อยู่อีเมล โปรดทราบว่าคุณพร้อมทุกเมื่อที่จะตอบคำถามของคุณและพบปะเพื่อเจรจาทั้งในสำนักงานของคุณและในพื้นที่ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า