กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรต้องมีการขนส่ง ทุกวันนี้ ผู้จัดการต้องการเช่ารถส่วนตัวของพนักงานหรือบุคคลภายนอกเพื่อจัดหาฝูงบินของตนเองและบำรุงรักษาพนักงานขับรถ สัญญาเช่ารถยนต์มีคุณลักษณะบางอย่างที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี รวมถึงในโปรแกรม 1C
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ภายใต้สัญญาเช่า เจ้าของรถจะได้รับค่าธรรมเนียมที่รับรู้เป็นรายได้และต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (PIT) ไม่ว่าเจ้าของรถจะเป็นลูกจ้างขององค์กรหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นเมื่อทำบัญชีสำหรับการเช่ารถ ให้ดำเนินการต่อไปนี้ใน 1C:
- โพสต์ของยานพาหนะ;
- ตัดจ่ายค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่าย
- หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเจ้าของรถ
ร่างความสัมพันธ์การเช่ากับเอกสารที่จะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการลงรายการบัญชี:
- สัญญาเช่ารถยนต์
- ใบรับรองการรับรถ
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับธุรกรรมการเช่า ให้ใช้บัญชีต่อไปนี้:
20 "การผลิตหลัก"
25 "ต้นทุนการผลิตทั่วไป"
26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป"
44 "ต้นทุนขาย"
68.01 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา"
76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน"
001 บัญชีนอกงบดุล "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า"
โปรดทราบ: บัญชี 20, 25, 26 และ 44 ใช้เพื่อตัดค่าใช้จ่าย ดังนั้นให้เลือกบัญชีที่ตรงกับนโยบายการบัญชีของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ในโปรแกรม 1C ให้เปิดแท็บ "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง" และทำการผ่านรายการ:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - ค่าเช่าถูกเรียกเก็บ;
Dt 76 Kt 68.01 - แสดงจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หักไว้
เลือกบรรทัดที่ต้องการจากไดเร็กทอรี "ผู้รับเหมา" และระบุข้อตกลงการเช่า
นอกจากนี้ด้วยการอ้างอิงทางบัญชีให้นำรถเข้าสู่บัญชีเดบิตของบัญชีงบดุล 001 "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า"
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อให้จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกนำมาพิจารณาเมื่อสร้างใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 แห่งให้เปิดบล็อก "เงินเดือน" ในโปรแกรม 1C - "ข้อมูลเงินเดือนในโปรแกรมภายนอก" ในแท็บ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: ภาษีและรายได้" เลือกเจ้าของบ้านจากไดเรกทอรี "พนักงาน" ระบุเดือน วันที่ รหัสและจำนวนรายได้ จากนั้นไปที่ส่วน "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: ในอัตรา 13 %" และกรอกบรรทัดที่ต้องการในแท็บ "ภาษีที่คำนวณ" …
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่เจ้าของรถเช่าไม่ใช่พนักงานขององค์กร ให้ป้อนข้อมูลในไดเร็กทอรี "ผู้รับเหมา" และ "พนักงาน" และป้อนข้อมูลทั้งหมดของเขาโดยไม่ต้องสมัครงานผ่านเอกสารบุคลากร