คำอธิบายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของบันทึกการบัญชีประจำปี ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรซึ่งไม่ได้อธิบายไว้ในเอกสารการรายงานอื่นๆ ข้อมูลในบันทึกย่อช่วยให้ได้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานะทางการเงินขององค์กรและผลลัพธ์ของกิจกรรมสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่กำหนด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ยังไม่มีการกำหนดโครงสร้างการกำกับดูแลของบันทึกการบัญชี ดังนั้นองค์กรจึงมีสิทธิที่จะพัฒนามันอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้มีข้อมูลมากกว่างบกำไรขาดทุน
ขั้นตอนที่ 2
ในหมายเหตุอธิบาย ขอแนะนำให้จัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดในหลายทิศทาง ตัวอย่างเช่น ข้อมูลทั่วไป ข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตและการขาย การสนับสนุนด้านวัสดุ ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ฯลฯ สามารถเป็นชุดข้อมูลที่แยกจากกัน คุณยังสามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามประเภทของกิจกรรมที่องค์กรกำลังทำ
ขั้นตอนที่ 3
ย่อหน้าแยกต่างหากสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นซึ่งกำหนดโดยข้อบังคับการบัญชีที่เกี่ยวข้อง (กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129-F3 "ในการบัญชี") แต่เฉพาะในกรณีที่ไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารการรายงานอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 4
ระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ได้แก่ ประเภทหลักของกิจกรรม จำนวนพนักงาน และองค์ประกอบของผู้บริหารของบริษัท องค์กรที่มีบริษัทสาขาและบริษัทในเครือจะระบุที่อยู่และชื่อทั้งหมด ตลอดจนทิศทางของกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 5
อธิบายรายรับและรายจ่ายทั้งหมดขององค์กร ได้แก่ ปริมาณการขาย ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่าย องค์ประกอบของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต และองค์ประกอบของรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 6
แสดงผลการพิจารณาบัญชีประจำปีและการกระจายกำไรสุทธิ
ขั้นตอนที่ 7
โปรดให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและหนี้สินที่เกี่ยวข้อง ระบุสินเชื่อและสินเชื่อทั้งหมด รวมถึงเงื่อนไขการชำระคืนหนี้เงินกู้หลัก หากองค์กรที่ยืมไม่ได้จ่ายเงินให้คุณตามจำนวนที่กำหนด คุณจะต้องแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่สูญเสียไป ระบุหนี้สินทั้งหมดเป็นสกุลเงินต่างประเทศ โดยระบุหน่วยอัตราแลกเปลี่ยนและอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งมีผลบังคับใช้ในขณะที่จัดทำใบแจ้งยอดเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 8
ข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ยกเลิก มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรที่จะชำระ ณ เวลาปิดบริษัท ตลอดจนข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีความไม่แน่นอนใดๆ