แต่ละองค์กรจำเป็นต้องเก็บบันทึกปริมาณธุรกรรมทางธุรกิจอย่างต่อเนื่องและติดตามการเปลี่ยนแปลง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเก็บบันทึกโดยใช้บัญชี
องค์ประกอบและประเภทบัญชี
บัญชีทางบัญชีนั้นง่ายกว่าและใช้แรงงานในการดำเนินการบัญชีเดินสะพัดน้อยกว่า ตัวอย่างเช่น งบดุลของบริษัท พวกเขามีโครงสร้างที่ค่อนข้างเรียบง่ายและประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้ - รายการและหมายเลขบัญชีตลอดจนด้านเดบิตและเครดิต
จากมุมมองของความหมายทางเศรษฐกิจ บัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟมีความโดดเด่น การแยกกันอยู่บนพื้นฐานของจุดประสงค์ในการเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือ
บัญชีที่ใช้งานอยู่
บัญชีที่ใช้งานอยู่ได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับสถานะและการเปลี่ยนแปลงในเงินทุนของบริษัทในบริบทของประเภทการจัดตั้ง พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในทรัพย์สินและหนี้สิน การเคลื่อนย้ายทรัพย์สินของบริษัทจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีที่ใช้งานอยู่ บัญชีที่ใช้งานอยู่รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินของบริษัทที่อยู่ในบัญชีธนาคาร คลังสินค้า ฯลฯ
สำหรับพวกเขาเริ่มต้น (สะท้อนเงินเมื่อต้นงวด) และยอดคงเหลือสุดท้ายตลอดจนการเพิ่มเงินจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชีการลดลงของเงินในครัวเรือน - ในเครดิตของบัญชี
บัญชีที่ใช้งานหลัก ได้แก่:
- สินทรัพย์ถาวร (บัญชี 01) - บัญชีนี้ใช้เพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรของบริษัท
- สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (04) - บัญชีใช้สำหรับบันทึกการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนตลอดจนการลงทุนในการวิจัยและพัฒนา
- วัสดุ (10) - ใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงปริมาณวัสดุ วัตถุดิบ เชื้อเพลิง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ
- การผลิตหลัก (20) - ทำหน้าที่คำนวณต้นทุนการผลิต
- สินค้า (41) - ใช้เพื่อบันทึกมูลค่าที่ซื้อเป็นสินค้าเพื่อขายต่อหรือแปรรูป
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (43) - ใช้สำหรับคำนวณปริมาณผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
- โต๊ะเงินสดขององค์กร (50) และบัญชีการชำระเงิน (51) - พิจารณาตามลำดับการเคลื่อนไหวของเงินของ บริษัท ในโต๊ะเงินสดและในบัญชีกระแสรายวัน
ความแตกต่างระหว่างบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟคือมียอดดุลเปิดเดบิตและยอดดุลปิด ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือมูลค่าการซื้อขายเดบิตหมายถึงการเพิ่มเงิน และการหมุนเวียนเครดิตหมายถึงการลดลง
บัญชีแบบพาสซีฟ
ในบัญชีแบบพาสซีฟ บันทึกแหล่งที่มาของการสร้างและการเคลื่อนไหวของเงินทุนขององค์กรจะถูกเก็บไว้ พวกเขาแสดงธุรกรรมที่เปลี่ยนแปลงจำนวนสินทรัพย์และองค์ประกอบของหนี้สินของบริษัท ออกแบบมาเพื่อบันทึกภาระผูกพันของบริษัทต่อคู่ค้า พนักงาน หรือรัฐ
ในบัญชีแบบพาสซีฟ ยอดเปิด ยอดปิด ตลอดจนการเพิ่มขึ้นของเงินทุนจะถูกบันทึกในเงินกู้ การลดลงของสินทรัพย์ในครัวเรือนจะแสดงเมื่อเดบิต ในบรรดาบัญชีแบบพาสซีฟหลัก ได้แก่:
- การคำนวณสำหรับระยะสั้น (66) และเงินกู้ยืมและเงินกู้ยืมระยะยาว (67) - ใช้เพื่อบัญชีสำหรับสถานะของเงินกู้ยืมระยะสั้น (ไม่เกินหนึ่งปี) และระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี)
- การคำนวณเงินเดือน (70) - ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างตลอดจนรายได้จากหุ้น
- ทุนจดทะเบียน (80) ทุนสำรอง (86) และทุนเพิ่มเติม (87) - ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายทุนทุกประเภทของบริษัท
นอกจากนี้ยังมีบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟที่สะท้อนถึงทรัพย์สินของบริษัทและแหล่งที่มาของการก่อตั้ง บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟรวมถึงบัญชีที่คำนึงถึงการตั้งถิ่นฐานของบริษัทกับซัพพลายเออร์ ผู้ก่อตั้ง ผู้รับเหมา การหักภาษี ค่าประกันและเงินบำนาญ