กฎสำหรับการจัดเก็บหนังสือซื้อได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.12.2000 หมายเลข 914 ผู้ซื้อจะต้องรักษาหนังสือซื้อและป้อนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายเพื่อกำหนดจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จะหัก ดังนั้น หากใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ให้สิทธิ์ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีแยกประเภทการซื้อจะทำหน้าที่เป็นเครื่องบันทึกการสรุปการหักลดหย่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีการรักษาหนังสือช้อปปิ้งอย่างถูกต้อง? ก่อนอื่น พิจารณาว่าคุณจะดำเนินการอย่างไร: บนกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์? หากคุณกำลังจะเก็บหนังสือซื้อในรูปแบบของนิตยสารกระดาษ ให้นับแผ่นงานทั้งหมด ผูกเชือก ประทับตราขององค์กร และทำหนังสือยืนยันในหน้าสุดท้าย หากคุณเลือกสื่ออิเล็กทรอนิกส์แทน เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน จะต้องพิมพ์หนังสือซื้อ แผ่นงานต้องมีหมายเลข เย็บ ปิดผนึก และรับรอง
ขั้นตอนที่ 2
ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายในสมุดซื้อทันทีที่มีการหักภาษี โปรดทราบว่าลำดับของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอาจไม่สามารถสังเกตได้ในสมุดซื้อ ป้อนจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรรในใบแจ้งหนี้ของผู้ขายในคอลัมน์ที่เหมาะสมของสเปรดบุค คอลัมน์ 7 แสดงถึงยอดซื้อ คอลัมน์ 8a-11b ให้รายละเอียดของอัตราภาษี VAT สำหรับสินค้าที่ซื้อ งาน และบริการ โปรดทราบว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการลงทะเบียนในสมุดซื้อ ไม่เพียงแต่สำหรับสินค้า งาน และบริการที่ซื้อไปแล้วเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าสำหรับการส่งมอบที่จะมาถึงด้วย
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากใบแจ้งหนี้แล้ว การประกาศศุลกากรสำหรับสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศจะได้รับการลงทะเบียนในสมุดซื้อ เช่นเดียวกับเอกสารการชำระเงินที่ยืนยันการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มตามจริงสำหรับการนำเข้าสินค้า
เริ่มแต่ละไตรมาสใหม่ด้วยส่วนต่างของหนังสือซื้อ และเมื่อสิ้นสุดไตรมาส ให้นับยอดรวม หนังสือซื้อลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา