ตามกฎแล้วงบดุลทำหน้าที่เป็นลักษณะทั่วไปการตรวจสอบความถูกต้องของค่าดิจิทัลของบัญชีทางบัญชีรวมถึงการสร้างงบดุลใหม่ การประยุกต์ใช้เอกสารนี้ในการวิเคราะห์กระบวนการทางการเงินและเศรษฐกิจเป็นขั้นตอนแรกสู่ระบบอัตโนมัติของการวิเคราะห์ ซึ่งยึดตามข้อมูลจากบัญชีการจัดการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างตารางบัญชีและป้อนจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับธุรกรรมที่ทำ สำหรับแต่ละบัญชี ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือสำหรับกระบวนการเดบิตและเครดิตที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดหมายเลขคอลัมน์แนวตั้งแรกของตารางตามหมายเลขบัญชี ในคอลัมน์ที่สอง ให้จดชื่อของแต่ละบัญชี: สินทรัพย์ถาวร, สินค้า, การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน, ค่าใช้จ่ายในการขาย, บัญชีเดินสะพัด, โต๊ะเงินสด, การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์, การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบและพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง, การขายและ รวม.
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่สามของตารางสำหรับเดบิตและเครดิตสำหรับยอดคงเหลือต้นเดือน นั่นคือแบ่งคอลัมน์ที่สามออกเป็นสองคอลัมน์ ส่วนหนึ่งจะมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเครดิต และอีกส่วนหนึ่งเกี่ยวกับเดบิต
ขั้นตอนที่ 4
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่ 5 และ 6 ของตาราง ระบุข้อมูลการหมุนเวียนรายเดือนที่เกิดขึ้นจากเดบิตและเครดิต ในทางกลับกัน ในคอลัมน์ที่ 7 และ 8 ของตาราง ให้ป้อนข้อมูลที่มีในยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน ในกรณีนี้ ให้บันทึกข้อมูลแยกกันสำหรับธุรกรรมเดบิตและเครดิต
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณมูลค่าการซื้อขายและแสดงยอดดุล (ยอดดุล) ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน ในเวลาเดียวกัน ให้ตรวจสอบ: ในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือน" และ "ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน" สำหรับเดบิตและเครดิต คุณควรได้รับจำนวนเงินเท่ากัน
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากทำงบดุลเสร็จแล้ว ให้คำนวณผลรวมของแต่ละคอลัมน์ ดูการรวบรวมอย่างถูกต้องและถูกต้องรวมถึงงบดุลที่คำนวณควรมีความเท่าเทียมกันของยอดรวมของคอลัมน์ ดังนั้นค่าต่อไปนี้ควรเท่ากัน: จำนวนเงินกู้ใน "มูลค่าการซื้อขายรายเดือน" สำหรับการขาย จำนวน "ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน" สำหรับเงินกู้ในคอลัมน์เดียวกันสำหรับการขาย นอกจากนี้ ในคอลัมน์ "มูลค่าการซื้อขายรายเดือน" ในคอลัมน์ "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" ค่าตัวเลขสำหรับเครดิตและเดบิตจะต้องเท่ากัน