Cash Z-report หรือรายงานที่มีการยกเลิกจะต้องถูกลบออกหลังจากสิ้นสุดการทำงานแต่ละกะ จำนวนเงินที่ป้อนในรายงานจะเข้าสู่หน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีที่สูญเสียเอกสารที่ระบุจำนวนรายได้ต่อกะจำเป็นต้องดำเนินการตามลำดับเพื่อให้ในระหว่างการตรวจสอบเจ้าหน้าที่ธุรการขององค์กรจะไม่ถูกปรับเป็นจำนวนมาก
มันจำเป็น
- - พระราชบัญญัติ;
- - คำอธิบาย;
- - คำขอ;
- - รายงานทางการเงินสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เป็นไปไม่ได้ที่จะเจาะรายงานที่มีการยกเลิกย้อนหลัง ดังนั้นการสูญหายของเช็คหมายความว่าคุณไม่สามารถรับและตรึงไว้กับเอกสารทางการเงินได้ แต่ในขณะเดียวกัน รายงานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำ EKLZ และคุณสามารถรับใบเสร็จทางการเงิน ซึ่งจะยืนยันรายได้ของกะที่สูญเสียรายงาน Z
ขั้นตอนที่ 2
ร่างพระราชบัญญัติการสูญหายของรายงานที่มีการยกเลิกในระหว่างการดำเนินการ แคชเชียร์กะ แคชเชียร์อาวุโส หัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ธุรการที่ได้รับอนุญาตจะต้องอยู่ด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ขอให้แคชเชียร์เขียนคำอธิบายว่ารายงานหายที่ไหน เมื่อไร และภายใต้สถานการณ์ใด และเหตุใดจึงไม่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการถอนเงินสดที่มีการยกเลิกในบันทึกประจำวันของแคชเชียร์
ขั้นตอนที่ 4
ขอโทรหาผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการทางเทคนิคของเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณมีข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 5
ผู้เชี่ยวชาญของศูนย์เทคนิคจะยิงรายงานทางการเงิน ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการยืนยันรายได้ทางการเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับรายงานที่สูญหายพร้อมการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6
แนบรายงานทางการเงินกับสมุดรายวันของแคชเชียร์แทนรายงานที่สูญหายพร้อมการยกเลิก ป้อนข้อมูลในสมุดรายวัน ข้อมูลรายงานทางการเงินแทนที่รายงาน Z ที่สูญหาย 100% ในส่วนของการตรวจสอบหน่วยงานภาษี จะไม่มีการเรียกร้องใดๆ ต่อบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
คุณมีสิทธิที่จะร่างกฎหมาย ออกหนังสือตำหนิ และลงโทษพนักงานเก็บเงินที่มีความผิดฐานทำเอกสารทางการเงินหาย กฎหมายไม่ได้ห้ามหากคุณไม่อดทนต่อบทลงโทษและการลงโทษใด ๆ แต่จำกัดตัวเองให้อยู่ในคำเตือนที่เข้มงวดหรือการตำหนิด้วยปากเปล่าเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8
การสูญหายของเอกสารการรายงานทางการเงินเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้นึกถึงการบอกเลิกสัญญาเพียงฝ่ายเดียวเนื่องจากความไม่ไว้วางใจ หากแคชเชียร์สูญเสียรายงานอย่างต่อเนื่องหรือคุณมีเหตุผลที่น่าสนใจไม่แพ้กันที่จะไม่ไว้วางใจผู้รับผิดชอบทางการเงิน ให้เลิกจ้างตามกฎปัจจุบันของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
