การคืนค่าลำดับใน 1C จะต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอเพื่อขจัดความล้มเหลวในลำดับเหตุการณ์ของการกรอกฐานเอกสารการทำงานและการบิดเบือนผลลัพธ์ของข้อมูลการรายงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากเพิ่มเอกสารการชำระเงินธนาคาร / เงินสดจากผู้ซื้อไปยังโปรแกรม 1C แล้ว จะต้องผ่านรายการเอกสารนี้ การดำเนินการผ่านรายการเอกสารหมายถึงการจัดทำรายการบัญชี การชำระเงินซื้อจะมาพร้อมกับการเดินสายต่อไปนี้:
การเดบิตของบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" / 50 "แคชเชียร์" - เครดิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับลูกค้า"
ขั้นตอนที่ 2
ในใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อใน 1C หลังจากการผ่านรายการรายการบัญชีก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน:
การเดบิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับลูกค้า" - เครดิตของบัญชี 41 "สินค้า"
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารการชำระเงินและการจัดส่งมีอยู่อย่างเป็นอิสระจากกัน หนี้ของผู้ซื้อไม่ครอบคลุมโดยการชำระเงินที่ได้รับ นี่เป็นกรณีของการชำระเงิน / หนี้ให้กับซัพพลายเออร์ ในการสร้างการสื่อสารใน 1C จะมีการดำเนินการซอฟต์แวร์ของเอกสารที่มีผลผูกพัน ซึ่งจะเปิดตัวโดยอัตโนมัติที่ความถี่ที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 4
ด้วยการปฏิบัติตามลำดับการป้อนเอกสารอย่างเข้มงวด รวมไปถึงความบังเอิญของจำนวนเงินในเอกสารการชำระเงินและการจัดส่ง การเชื่อมโยงเอกสารโดยอัตโนมัติจึงช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ เอกสารการจัดส่งมักจะสามารถโหลดลงในโปรแกรมได้ทั้งหมดจากส่วนต่างๆ จำนวนเงินที่ชำระอาจไม่ตรงกับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้สำหรับการออกสินค้า นอกจากนี้ยังมีใบแจ้งหนี้สำหรับการคืนสินค้าอีกด้วย โปรแกรมรับรู้ใบกำกับสินค้าคืนเป็นเอกสารการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 5
ด้วยเหตุนี้ เอกสารที่เชื่อมโยงไม่สมบูรณ์จึงปรากฏในอาร์เรย์ข้อมูล ในรายงานของคู่สัญญารายหนึ่งมีทั้งหนี้และการชำระเกิน ดังนั้น ก่อนสร้างรายงาน จำเป็นต้องคืนค่าลำดับของเอกสารที่ผ่านรายการ
ขั้นตอนที่ 6
ในเมนูหลักของ 1C ค้นหารายการ "บริการ" เมนูย่อย "รายงานภายนอกเพิ่มเติมและการประมวลผล" จากนั้น "กำลังดำเนินการ" จากรายการที่แนะนำโดยโปรแกรม ให้เลือก "การบัญชี" จากนั้นเลือก "การโพสต์เอกสารการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยคู่สัญญา"
ขั้นตอนที่ 7
หน้าต่าง "การกู้คืนลำดับของเอกสารการชำระเงิน" จะเปิดขึ้น กำหนดระยะเวลาที่ต้องการ กรอกข้อมูลในหน้าต่าง "องค์กร" หากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูล ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ผู้ซื้อ" หรือ "ซัพพลายเออร์" เลือกคู่สัญญาจากไดเร็กทอรี ที่มุมล่างขวา ให้คลิกเรียกใช้ หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการ คุณสามารถสร้างรายงานได้