ไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายที่ควบคุมขั้นตอนการกำหนดหมายเลขให้กับใบแจ้งหนี้ที่ออก สิ่งสำคัญคือมีการปฏิบัติตามหมายเลขอย่างต่อเนื่อง และสะดวกสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และสัญญาการให้บริการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มการนับด้วยหมายเลขเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลข "1" ให้กับบัญชีแรก คุณสามารถเริ่มต้นด้วยหมายเลข "916" ได้หากต้องการ หากองค์กรออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก คุณสามารถเริ่มกำหนดหมายเลขจาก "0001" และรีเซ็ตหมายเลขลำดับเป็นระยะ เช่น ปีละครั้ง
ขั้นตอนที่ 2
ใช้ขีดกลางหรือเครื่องหมายทับเพื่อแยกส่วนที่มีความหมายของหมายเลขบัญชี ตัวอย่างเช่น ในปี 2012 เอกสารสามารถมีหมายเลข 0001/12 และเพิ่มเติม และในปี 2013 ตามลำดับคือ 0001/13 วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าใบแจ้งหนี้จะออกในช่วงเวลาใด ระบบดังกล่าวยังดีหากองค์กรแบ่งการชำระเงินออกเป็นหลายส่วน ในกรณีนี้บัญชีสามารถกำหนดหมายเลข 0025 / 12-1 / การถอดรหัสบัญชีนี้มีดังต่อไปนี้ บัญชีที่ 25 ในปี 2555 ส่วนแรกของจำนวนเงิน
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ตัวอักษรในการกำหนดตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากองค์กรของคุณมีหลายแผนก ซึ่งแต่ละแผนกจะออกใบแจ้งหนี้ คุณควรป้อนตัวอักษรตัวแรก (หรืออย่างอื่น) ในตัวเลข ตัวอย่างเช่น แผนกค้าส่งสามารถระบุหมายเลขบัญชี O-456-12 และบัญชีขายปลีก P-457-12 ในขณะที่รับเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันจะเห็นได้ทันทีว่าเงินมาจากกิจกรรมใด
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนรหัสสกุลเงินหากองค์กรมีหลายบัญชี ซึ่งสามารถระบุเป็นตัวอักษร ("p", "e", "d") หรือใช้ตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น หากรหัสบัญชีดอลลาร์คือ "01" ตัวเลขอาจดูเหมือน 1578-01
ขั้นตอนที่ 5
สร้างหมายเลขดิจิทัลของคุณเอง ซึ่งสะท้อนถึงช่วงเวลาของการออกใบแจ้งหนี้ หมายเลขซีเรียล หน่วยโครงสร้างที่ทำธุรกรรม และประเภทของสกุลเงิน ตัวอย่างเช่น หมายเลข 1234/016/01/12 อาจหมายถึงบัญชีรูเบิล (01) ของแผนกที่สิบหก (เช่น สำหรับบุคคลที่ให้บริการ) ในปี 2555 ที่หมายเลข 1234 สิ่งสำคัญคืออย่าลืมจดบันทึกประจำวันของ การกำหนดหมายเลขและเพื่อไม่ให้สับสนในการกำหนดรหัส