ยอดดุลคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายรับขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แนวคิดของ "การปิดยอดดุล" ใช้เพื่อกำหนดยอดดุลของบัญชีเฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา และใช้ตามกฎเมื่อรวบรวมงบดุล ขั้นตอนการคำนวณถูกกำหนดโดยลักษณะของบัญชีวิเคราะห์หรือบัญชีสังเคราะห์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ควรมีคอลัมน์ที่มีชื่อบัญชีและคอลัมน์สามคู่สำหรับคำนวณเดบิตและเครดิตสำหรับยอดดุลยกมา มูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด และยอดดุลสิ้นสุด ตามข้อมูลจากรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า ให้ป้อนหมายเลขเดบิตและเครดิตสำหรับยอดดุลยกมา
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดมูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ในการทำเช่นนี้ ให้ระบุจำนวนเดบิตและเครดิตสำหรับแต่ละบัญชีตามข้อมูลทางบัญชี ตรวจสอบว่าจำนวนเงินตรงกับเอกสารต้นฉบับ มิฉะนั้น ความผิดพลาดอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องเมื่อออกจากยอดคงเหลือประจำปี
ขั้นตอนที่ 3
วิเคราะห์ลักษณะของบัญชีที่คุณต้องการกำหนดยอดคงเหลือสุดท้าย พวกมันแบ่งออกเป็น แอคทีฟ พาสซีฟ และ แอคทีฟ-พาสซีฟ ต้องทำเพราะขั้นตอนการคำนวณยอดดุล ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานแตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณยอดปิดบัญชีสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีเหล่านี้เป็นเดบิตและมีการเครดิตการจำหน่าย เมื่อคำนวณยอดดุล ณ สิ้นเดือน จำเป็นต้องเพิ่มมูลค่าการซื้อขายของเดบิตและลบการหมุนเวียนของเครดิตไปยังยอดดุลต้นงวดของเดบิต ผลลัพธ์จะเป็นยอดเดบิตเบดสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณยอดดุลปิดสำหรับบัญชีแบบพาสซีฟ ภาพสะท้อนของการรับและการกำจัดจะสะท้อนให้เห็นในเครดิตและเดบิตตามลำดับ ดังนั้น เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ยอดคงเหลือสิ้นสุดเครดิตจะถูกคำนวณ ซึ่งเท่ากับผลรวมของยอดดุลยกมาของเครดิตและการหมุนเวียนของเครดิตลบด้วยมูลค่าการซื้อขายเดบิต
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดยอดดุลสิ้นสุดสำหรับบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟที่มีทั้งด้านเครดิตและเดบิต ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มยอดเปิดเดบิตและมูลค่าการซื้อขายและลบตัวบ่งชี้เครดิตออกจากบัญชี หากค่าผลลัพธ์มากกว่าศูนย์ จะหมายถึงเดบิตของยอดดุลสุดท้าย และหากน้อยกว่า ให้อ้างอิงเครดิตโดยไม่มีเครื่องหมายลบ