เมื่อทำการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ส่วนใหญ่มักจะใช้การโอนเงินตามคำสั่งชำระเงิน พวกเขาถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์มรวมและโอนไปยังธนาคารเพื่อดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยข้อตกลงบัญชีธนาคารและกฎหมาย มีหลายวิธีในการส่งคำสั่งชำระเงินไปยังธนาคาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เป็นเวลาหลายทศวรรษที่เงินถูกโอนเงินโดยใช้เอกสารการชำระเงินที่ส่งไปยังธนาคารที่ให้บริการในรูปแบบกระดาษ ในตอนแรก พวกเขาถูกพิมพ์บนแบบฟอร์มการพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด และด้วยการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ พวกเขาเริ่มก่อตัวขึ้นในโปรแกรมบัญชี พิมพ์ออกมาภายใต้สำเนาคาร์บอนบนเมทริกซ์ และต่อมาด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ วันนี้วิธีนี้ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องและยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรหลายแห่ง
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการโฟลว์เอกสารแบบกระดาษ ให้เตรียมคำสั่งจ่ายเงิน
- กรอก ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการลงทะเบียน และตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียด
- พิมพ์เป็น 2 ชุด เล่มหนึ่งสำหรับยื่นเอกสารวันที่ธนาคาร อีกชุดสำหรับแนบใบแจ้งยอดบัญชีเดินสะพัด โดยปกติไม่จำเป็นต้องทำสำเนาเพิ่มเติม เนื่องจากธนาคารส่วนใหญ่ใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของการแลกเปลี่ยนเอกสาร
- ลงนามที่ผู้ได้รับสิทธิในการลงนามครั้งแรกและครั้งที่สองและประทับตราขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
โอนคำสั่งการชำระเงินที่ดำเนินการไปยังผู้ดำเนินการบัญชีของธนาคารที่ให้บริการ พิจารณากรอบเวลาที่กำหนดสำหรับการรับเอกสาร: ตัวอย่างเช่น คำสั่งที่ส่งก่อน 15-00 สามารถดำเนินการได้ในวันเดียวกัน และคำสั่งที่ยอมรับหลัง 15-00 - ถัดไป
ขั้นตอนที่ 4
วิธีที่ทันสมัยและสะดวกที่สุดในการส่งคำสั่งชำระเงินคือการส่งผ่านระบบ Client-Bank (Internet-Client, Internet-Bank, Telebank เป็นต้น) ในการใช้งาน คุณต้องทำข้อตกลงกับธนาคาร ติดตั้งซอฟต์แวร์ และทำลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) บนสื่อที่ถอดออกได้ โดยเฉพาะแฟลชการ์ด แต่ละธนาคารพัฒนาโปรแกรมโดยคำนึงถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของตนเอง แต่โดยทั่วไปแล้ว หลักการทำงานจะคล้ายคลึงกัน
ขั้นตอนที่ 5
สามารถสร้างคำสั่งชำระเงินได้โดยตรงในระบบ "ลูกค้า-ธนาคาร" ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บ "คำสั่งชำระเงิน" เลือกรายการ "สร้าง" กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นและบันทึกเอกสาร คุณยังสามารถดำเนินการคำสั่งชำระเงินในโปรแกรมบัญชีก่อน แล้วจึงอัปโหลดไปยัง "ลูกค้า-ธนาคาร" ผ่านไฟล์แลกเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 6
ขั้นตอนต่อไปคือการลงนามในเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ EDS ของพนักงานที่รับผิดชอบที่ระบุไว้ในบัตรพร้อมลายเซ็นตัวอย่าง ใส่สื่อแบบถอดได้ที่มี EDS ลงในอินพุต USB ของคอมพิวเตอร์ ทำเครื่องหมายคำสั่งชำระเงิน เลือกรายการที่เหมาะสมในเมนู และกรอกลายเซ็นแรกและลายเซ็นที่สอง
ขั้นตอนที่ 7
เตรียมคำสั่งซื้อที่ลงนามเพื่อส่งตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการและการติดต่อของรายละเอียดอีกครั้งและเริ่มเซสชันการแลกเปลี่ยนเอกสารกับธนาคาร หากมีความคุ้มครองเงินเพียงพอ คำสั่งการชำระเงินที่ส่งจะได้รับสถานะ "ยอมรับ"