ระบบบัญชีใช้เพื่อรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สินและภาระผูกพันขององค์กรและการเปลี่ยนแปลง ในการจัดกลุ่มข้อมูลดังกล่าวจะใช้บัญชีการบัญชีซึ่งจะต้องรักษาตามกฎที่กำหนดไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พัฒนาและอนุมัติผังบัญชีสำหรับองค์กรของคุณโดยเฉพาะ ควรสร้างบนพื้นฐานของผังบัญชีมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 2
เปิดบัญชีย่อยเพื่อความสะดวกในการเก็บบันทึกสำหรับบัญชีที่มีจำนวนไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบัญชีย่อยเพื่อพิจารณาต้นทุนตามแผนกเพื่อบัญชี 20 "การผลิตหลัก":
- 20.1 - "โรงถลุงแร่";
- 20.2 - "โรงหล่อ" ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
ติดตามทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กรในบัญชีต่างๆ ใช้งานในแผนมาตรฐานมีหมายเลขตั้งแต่ 01 ถึง 59 แบบพาสซีฟ - ตัวเลขตั้งแต่ 80 ถึง 99 ตัวเลขจาก 60 ถึง 79 เป็นบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์ สามารถใช้เพื่อบัญชีทั้งสินทรัพย์และหนี้สิน
ขั้นตอนที่ 4
สะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการในการบัญชีโดยใช้การผ่านรายการในสองบัญชี (วิธีการเข้าสองครั้ง) ตามเอกสารหลัก ธุรกรรมต้องมีหมายเลขประจำเครื่อง วันที่ของเหตุการณ์ บัญชีบัญชีที่หนึ่งและสอง และวิธีการใช้ (รายได้หรือค่าใช้จ่าย) จำนวนเงิน หมายเลขและชื่อของเอกสารและคำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 5
สร้างกิจกรรมทางเศรษฐกิจใด ๆ ด้วยรายการเดียวในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเวลาเดียวกันกับเครดิตของบัญชีอื่น หากสินทรัพย์ขององค์กรเพิ่มขึ้น (ใบเสร็จรับเงินสำหรับเดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่) ดังนั้นหนี้สินจะลดลงในจำนวนเท่ากัน (ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครดิตของบัญชีแบบพาสซีฟ) และในทางกลับกัน ความสัมพันธ์ระหว่างสองบัญชีที่เกิดขึ้นจากการใช้งานในธุรกรรมเดียวกันเรียกว่าการติดต่อสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 6
ในการพิจารณาว่าบัญชีนี้หรือบัญชีนั้นจะโต้ตอบกับบัญชีใด ให้ใช้การโต้ตอบทั่วไปที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ จำนวนเงินทั้งหมดของเดบิตหรือเครดิตสำหรับช่วงเวลาหนึ่งสะท้อนถึงการหมุนเวียนของเงินทุน
ขั้นตอนที่ 7
กำหนดยอดคงเหลือ (ยอดดุล) เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่ใช้งานอยู่โดยใช้สูตร - Ok = He + OBd-OBk โดยที่:
- เขาเป็นยอดเงินคงเหลือเมื่อต้นงวด
- OBD - มูลค่าการซื้อขายเดบิตของเงินทุนในช่วงเวลานั้น
- OBK - การหมุนเวียนเครดิตของกองทุนสำหรับงวด;
- ตกลง - ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด
คำนวณยอดเงินคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแบบพาสซีฟโดยใช้สูตร - Ok = He + OBk-OBd ดังนั้น บัญชีที่ใช้งานอยู่จะต้องมียอดเดบิต และบัญชีแบบพาสซีฟจะต้องมียอดเครดิต
ขั้นตอนที่ 8
รักษาบัญชีแยกประเภท - สมุดรายวันการลงรายการบัญชีและบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวันการลงรายการบัญชีจะบันทึกธุรกรรมทั้งหมด และบัญชีแยกประเภททั่วไปจะบันทึกผลรวมของบัญชีทั้งหมด เมื่อดูแลบัญชีแยกประเภทด้วยตนเอง ให้แยกหน้าสำหรับแต่ละบัญชีย่อยหรือบัญชีสุดท้าย หลังจากที่คุณบันทึกแต่ละธุรกรรมในสมุดรายวัน ให้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในยอดรวมของบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภททั่วไป หากดำเนินการบัญชีโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะกำหนดจำนวนเงินในบัญชีหนึ่งๆ
ขั้นตอนที่ 9
ทำการผ่านรายการสุดท้าย ณ วันสุดท้ายของช่วงเวลาที่สิ้นสุดเพื่อระบุผลลัพธ์ทางการเงินของธุรกิจขององค์กร กำหนดยอดคงเหลือของบัญชี 90 "ยอดขาย" หากยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดเป็นเครดิต ต้องโอนเข้าบัญชี 99 “กำไรขาดทุน” ยอดเดบิตจะถูกโอนไปยังเดบิตของบัญชี 99 หลังจากนั้นบัญชี 90 จะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ (หรือ ปิด).
ขั้นตอนที่ 10
กำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี: หากยอดคงเหลือในบัญชี 99 เป็นเครดิต - บริษัท ทำกำไรได้หากเครดิตขาดทุน