สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย กฎหมายกำหนดให้มีเอกสารทางการเงินเพียงฉบับเดียวที่ต้องทำให้เสร็จเป็นประจำ นั่นคือ หนังสือบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย การรักษาความถูกต้องไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปลอดภัยในกรณีของการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้กรอกแบบแสดงรายการภาษีประจำปีได้ง่ายขึ้นอีกด้วย คุณสามารถเก็บสมุดรายรับรายจ่ายได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
มันจำเป็น
- - หนังสือรายได้และค่าใช้จ่ายในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ หรือบริการออนไลน์เฉพาะสำหรับการบำรุงรักษา (เช่น "Elba" หรือ "My Business"
- - คอมพิวเตอร์;
- - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต (ไม่ใช่ทุกกรณี);
- - เอกสารทางการเงินที่ยืนยันรายได้ทั้งหมดของคุณและค่าใช้จ่ายหากจำเป็น
- - การพิมพ์;
- - ปากกาหมึกซึม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกหน้าปกของสมุดรายรับและรายจ่ายหากคุณใช้กระดาษหรือฉบับอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณต้องการบริการออนไลน์เฉพาะทาง เขาจะทำทุกอย่างให้คุณตามรายละเอียดและข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณป้อนเมื่อลงทะเบียนบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
นำฉบับกระดาษไปที่สำนักงานสรรพากรที่ให้บริการที่อยู่จดทะเบียนของคุณ หากต้องการ ให้กับเจ้าหน้าที่ภาษีของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ดำเนินการที่อยู่ของคุณ ให้ถามเจ้าหน้าที่หรือศึกษาข้อมูลที่ยืนอยู่ในล็อบบี้อย่างละเอียด คุณต้องรับรองฉบับกระดาษที่มีหน้าชื่อที่กรอกไว้ก่อนที่จะทำรายการแรกในเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากสิบวันแล้ว ให้รวบรวมเอกสารบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายจากเจ้าหน้าที่ภาษีของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ตามความจำเป็น ให้ป้อนบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกที่คุณเลือก ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา ระบุในคอลัมน์ที่เหมาะสมของเอกสารในส่วนรายได้และค่าใช้จ่ายหมายเลขซีเรียลของแต่ละรายการลักษณะของการรับหรือค่าใช้จ่าย (สำหรับเงินที่ได้รับหรือสำหรับสิ่งที่ถูกใช้ไป) วันที่ได้รับเงิน หรือการตัดจำหน่ายข้อมูลเอาต์พุตของเอกสารการชำระเงินยืนยันรายได้หรือค่าใช้จ่าย (คำสั่งการชำระเงิน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จการขาย แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อสิ้นปี ให้พิมพ์เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รับรองด้วยลายเซ็นและประทับตราในสถานที่ที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 6
ให้คำสั่งเพื่อสร้างบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายหากคุณใช้บริการออนไลน์ จากนั้นพิมพ์เอกสารที่สร้างขึ้น รับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับของคุณ เย็บแผ่นและกาวบนด้ายที่คุณเย็บ ที่ด้านหลังของหน้าสุดท้ายแผ่นที่ระบุจำนวนแผ่น และรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
สร้างความมั่นใจให้สำนักงานสรรพากรของ e-book ที่พิมพ์ออกมาของรายได้และค่าใช้จ่าย ขั้นตอนคล้ายกับขั้นตอนที่ 2 และ 3 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องพิมพ์และรับรองหนังสือรายได้และค่าใช้จ่ายที่คุณเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่ก่อนเข้าสู่รายการแรก แต่หลังจากที่คุณได้สะท้อนรายได้หรือรายจ่ายล่าสุด ประจำปีในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8
เก็บสมุดรายรับรายจ่ายไว้เป็นเวลาสามปี ช่วงเวลานี้นับจากช่วงเวลาของการตรวจสอบ หากมี จะจำกัดความเกี่ยวข้องของเอกสารที่หน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิ์สอบถาม