สินค้าคงคลังเป็นกระบวนการของการนับสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าหรือในร้านค้า และกระทบยอดข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน โดยปกติจะดำเนินการทุก ๆ หกเดือน แต่อย่างน้อยต้องมีการตรวจสอบแบบสุ่มอย่างต่อเนื่อง เพื่อไม่ให้มีการเปิดเผยความไม่สอดคล้องกันจำนวนมากในระหว่างการตรวจนับถัดไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในร้านค้าขนาดใหญ่ กระบวนการสินค้าคงคลังเริ่มต้นด้วยเค้าโครงร้านค้า โดยปกติ สินค้าบนชั้นวางจะจัดเรียงตามกลุ่มเนื้อหา ดังนั้นคุณต้องวาดโครงร่างนี้ หรือเขียนคะแนนว่าคุณมีสินค้ากลุ่มใดบ้าง ข้างหน้าพวกเขาแต่ละคน ให้ใส่วันที่ตรวจนับสต็อค เพราะเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังในหนึ่งวัน โดยปกติซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดกลางจะใช้เวลาถึงหนึ่งเดือนในขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2
สั่งให้พนักงานผู้มีอำนาจนับสินค้าตามกำหนดเวลา ผลิตภัณฑ์ต้องได้รับการจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการนี้ ให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการจัดการให้เรียบร้อย แล้วจะนับสินค้าแต่ละหน่วยได้ง่าย บันทึกผลการนับสำหรับแต่ละบทความในใบรายการสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 3
การกระทบยอดสามารถทำได้ในช่วงเช้าเพื่อไม่ให้รบกวนการทำงานของแผนก อย่างไรก็ตาม ร้านค้าขนาดใหญ่บางครั้งปิดทำการชั่วคราว เนื่องจากเป็นการดีกว่าที่จะทำการเช็คสต็อคในบรรยากาศที่สงบ
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นต่อไปของสินค้าคงคลังคือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ แน่นอนว่าการเก็บสินค้าคงคลังด้วยคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง ในกรณีนี้ ให้ป้อนตัวเลขจริงทั้งหมดลงในโปรแกรม ซึ่งเปรียบเทียบกับข้อมูลประจำตัว - ตัวเลขที่ลงทะเบียนไว้ในคอมพิวเตอร์ ความแตกต่างจะแสดงในรูปแบบของเอกสาร "แผ่นเปรียบเทียบ" ซึ่งสะท้อนถึงการเกินดุลและการขาดแคลนทั้งหมด บ่อยครั้งในร้านค้าพวกเขาใช้ 1C "การจัดการการค้า" แต่แอปพลิเคชัน "Supermag 2000" และ "S-Market" มีความสามารถที่ยอดเยี่ยม
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากวิเคราะห์แผ่นเปรียบเทียบแล้ว ให้จัดทำเอกสารรายได้และค่าใช้จ่าย จดสิ่งที่แทบไม่มีอยู่จริงและกรอกข้อมูลส่วนเกินในข้อมูลประจำตัวของคุณ การขาดแคลนจำนวนมากตามกฎหมายสามารถชดเชยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินได้ ความแตกต่างเล็กน้อยมักเกิดจากการโจรกรรมหรือข้อผิดพลาดทางบัญชี
ขั้นตอนที่ 6
จากผลการกระทบยอด "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง" ถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งเปรียบเทียบ ซึ่งต้องลงนามโดยบุคคลที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง และหัวหน้าองค์กรต้องได้รับการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 7
ในร้านค้าขนาดเล็ก คุณสามารถติดตามสินค้าได้ด้วยตนเอง แต่ควรใช้ Excel เป็นอย่างน้อยสำหรับสิ่งนี้ มิฉะนั้น รูปแบบการกระทบยอดทั่วไปจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้น