ในระหว่างกิจกรรมของบริษัท มีกระบวนการอย่างต่อเนื่องในการลดและเพิ่มเงินทุนที่ดึงดูดหรือถอนออก การจัดการการดำเนินงานของกระบวนการทางธุรกิจและการควบคุมการเปลี่ยนแปลงในจำนวนเงินจะดำเนินการผ่านการเปิดบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละออบเจ็กต์การบัญชี พิจารณาสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจขององค์กรในบัญชี "สินค้าคงคลัง", "สินทรัพย์ถาวร", "แคชเชียร์" เช่นเดียวกับ "รายการมูลค่าต่ำและสวมใส่"
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาแหล่งที่มาของเงินทุนทางเศรษฐกิจในบัญชี "ทุนสำรอง" "ทุนจดทะเบียน" "เงินกู้ยืมระยะสั้น" "กำไรสะสม" เช่นเดียวกับ "การชำระบัญชีกับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์" เปิดบัญชี "รายได้จากการขาย" และ "การผลิต" สำหรับกระบวนการทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 3
ติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุนในแต่ละบัญชี สำหรับสิ่งนี้จะมีการสร้างตารางสองส่วนพิเศษ ด้านซ้ายของตารางเรียกว่าเดบิตและด้านขวาเรียกว่าเครดิต แสดงการเพิ่มขึ้นและลดลงในสินทรัพย์ขององค์กรแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
เปิดบัญชีใหม่ รับผลธุรกรรมทางธุรกิจประจำเดือนที่รายงาน กล่าวคือ ตั้งแต่วันแรกจนถึงวันสุดท้ายของเดือน จำนวนบัญชีต้องตรงกับขนาดของออบเจ็กต์การบัญชี บันทึกตามเอกสารทางบัญชีหลัก
ขั้นตอนที่ 5
แยกบัญชีออกเป็นแอคทีฟและพาสซีฟ บัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงลักษณะการบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงและความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจะถูกบันทึกในเดบิต และการลดลงหรือการตัดจำหน่ายจะถูกบันทึกในเครดิต
ขั้นตอนที่ 6
เปิดบัญชีที่ใช้งานอยู่ตามสินทรัพย์คงเหลือสำหรับวันสุดท้ายของเดือนที่รายงานก่อนหน้า หนี้สินแสดงถึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงและความพร้อมใช้งานของเงินทุนโดยองค์กร และบันทึกเป็นภาพสะท้อนของสินทรัพย์ ดังนั้นการเปิดเงินกู้หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น และการเปิดเดบิตหมายถึงการลดลง บัญชีแบบพาสซีฟจะคงไว้สำหรับหนี้สินของยอดคงเหลือในเดือนที่รายงานก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 7
เก็บบันทึกสองครั้งเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของแหล่งที่มาและสินทรัพย์ขององค์กร กระบวนการเชื่อมโยงนี้เรียกว่าการติดต่อทางบัญชีหรือรายการบัญชี และตัวบัญชีเองเรียกว่าบัญชีตัวแทน สร้างรายการบัญชีตามโครงสร้างของบัญชีแบบพาสซีฟและแอคทีฟ ขั้นแรก เปิดเดบิตของบัญชีหนึ่ง จากนั้นให้เปิดบัญชีที่สอง