สินทรัพย์และหนี้สินในกิจกรรมขององค์กรนี้หรือองค์กรนั้นลดลงอย่างต่อเนื่องจากนั้นก็เพิ่มขึ้น คุณต้องเปิดบัญชีเพื่อควบคุมการเปลี่ยนแปลงในจำนวนเงิน และเพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจในทันที
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ควรเปิดบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละออบเจ็กต์การบัญชี พิจารณาสินทรัพย์ในครัวเรือนของสถาบันในบัญชี "สินทรัพย์ถาวร", "สต็อคการผลิต", "สินค้ามูลค่าต่ำและเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็ว", "โต๊ะเงินสด"
ขั้นตอนที่ 2
แหล่งที่มาของเงินทุนทางเศรษฐกิจเกี่ยวข้องกับบัญชี "ทุนอนุมัติ", "ทุนสำรอง", "กำไรสะสม, การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", "เงินกู้ยืมระยะสั้น" สำหรับกระบวนการทางธุรกิจ คุณควรเปิดบัญชี "การผลิต" และ "รายได้จากการขาย"
ขั้นตอนที่ 3
ติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุนในบัญชีแยก สร้างตารางพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งประกอบด้วยสองส่วน ในส่วนแรกของตาราง ให้ระบุเดบิต ในส่วนที่สอง - เครดิต การลดลงและการเพิ่มของเงินทุนควรสะท้อนแยกกัน
ขั้นตอนที่ 4
เปิดบัญชีใหม่ รับผลการทำธุรกิจตลอดทั้งเดือนที่รายงาน - ตั้งแต่วันแรกของเดือนจนถึงวันสุดท้าย สำหรับจำนวนบัญชีนั้น ตรงกับขนาดของวัตถุทางบัญชี เก็บบันทึกของพวกเขาบนพื้นฐานของเอกสารหลัก
ขั้นตอนที่ 5
ในการบัญชี จะมีการแยกความแตกต่างระหว่างบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝง ลักษณะแรกคือการบัญชีสำหรับการมีอยู่และการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ ในกรณีนี้ ให้จดค่าใช้จ่ายที่ลดลงในเงินกู้ และตัดบัญชีหรือเพิ่มในเงินกู้ เปิดบัญชีที่ใช้งานอยู่ตามสินทรัพย์ในงบดุลสำหรับวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า ซึ่งก็คือเดือน
ขั้นตอนที่ 6
ตอนนี้สำหรับความรับผิด เขาชี้ไปที่บัญชีของการมีอยู่และการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มาของเงินทุนทางเศรษฐกิจของสถาบันแล้ว และบันทึกเป็นทรัพย์สิน แต่อยู่ในภาพสะท้อน บัญชีแบบพาสซีฟควรเปิดตามความรับผิดในงบดุลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 7
เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทุนและแหล่งที่มาขององค์กร ให้เข้าสองครั้ง กระบวนการนี้เรียกว่ารายการบัญชีหรือการติดต่อทางบัญชี บัญชีเองถูกเรียกตามลำดับที่สอดคล้องกัน สร้างรายการบัญชีตามโครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝง ขั้นแรกให้เปิดเดบิตของบัญชีหนึ่งจากนั้นจึงเปิดอีกบัญชีหนึ่ง