ตามกฎหมายปัจจุบัน เกือบทุกองค์กรต้องมีตราประทับ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นเจ้าของ ห้างหุ้นส่วนและบริษัทที่มีความรับผิดเพิ่มเติมได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดนี้ ต้องมีตราประทับอยู่บนบุคลากร เอกสารทางกฎหมายและกฎหมาย โดยมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่อยู่
การปรากฏตัวของตราประทับเป็นสิ่งจำเป็นในข้อตกลงสัญญา พวกเขาลงนามโดยผู้อำนวยการองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ หากไม่มีใบรับรองพร้อมตราประทับก็อาจถูกยกเลิกได้ เมื่อทำสัญญาจ้าง พนักงานต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปรากฏตัวของสำนักพิมพ์
การมีตราประทับของคำสั่งเข้าศึกษา, เลิกจ้าง, โอนเป็นทางเลือก แต่ในทางปฏิบัติ สถานการณ์ที่แตกต่างกันได้พัฒนาขึ้น ที่ประทับของมันถูกวางไว้ในตำแหน่งที่มีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรอยู่ เมื่อพนักงานขอสำเนาสมุดงานคำสั่งการยอมรับ / เลิกจ้างจำเป็นต้องเขียนคำว่า "จริง" หรือ "สำเนาถูกต้อง" ระบุชื่อพนักงานนามสกุลของเขา ชื่อย่อ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องลงลายมือชื่อส่วนตัวและประทับตราของบริษัทหรือฝ่ายบุคคลซึ่งควรวางไว้เพื่อไม่ให้ปิดลายเซ็น เนื่องจากในอนาคตอาจมีปัญหากับการเปรียบเทียบ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าตราประทับควรอยู่ในส่วนของตำแหน่งของตำแหน่ง
รายการในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานรวมถึงภายในนั้นต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับขององค์กรหรือแผนกบุคคล เมื่อลูกจ้างออกจากองค์กร เขาจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือให้กับนายจ้างรายอื่น ต้องมีตราประทับของเธอ ควรติดตราประทับเพื่อให้สามารถอ่านลายเซ็นและสำเนาของเจ้าหน้าที่ได้
เมื่อเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญจะต้องทำรายการในสมุดงานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ บันทึกดังกล่าวต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับ ชื่อบริษัทที่อยู่บนนั้นจะต้องตรงกับชื่อของบริษัทในกฎบัตรหรือเอกสารประกอบอื่นๆ หากเกิดการเปลี่ยนชื่อจะต้องบันทึกรับรองด้วยตราประทับใหม่ขององค์กร
การปรากฏตัวของตราประทับเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำสัญญาที่มีผลบังคับทางกฎหมายและทางกฎหมาย ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือกรณีที่ต้องมีการรับรองเอกสาร