ในระหว่างการดำเนินกิจกรรม องค์กรต่างๆ ใช้ยานพาหนะหลากหลายประเภท ดังนั้นพวกเขาจึงต้องเผชิญกับความจำเป็นในการติดตามต้นทุนน้ำมันในด้านภาษีและการบัญชี วิธีการสะท้อนการทำธุรกรรมน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นขึ้นอยู่กับวิธีการซื้อน้ำมันเบนซิน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำนวณจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการซื้อน้ำมันเบนซินภายในหนึ่งเดือน ค่านี้ขึ้นอยู่กับประเภทของยานพาหนะและปริมาณงานที่วางแผนไว้ ออกคำสั่งสำหรับองค์กรซึ่งจะระบุจำนวนเงินที่โอนไปยังพนักงานบางคนสำหรับการรายงาน ความถี่ของการชำระเงิน และบรรทัดสำหรับการส่งรายงานล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำบัตรกำนัลเงินสดค่าใช้จ่ายตามแบบฟอร์ม No. KO-2 เมื่อออกเงินสดรายงานการซื้อน้ำมันเบนซิน สะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการนี้โดยการเปิดเงินกู้ในบัญชี 50 "แคชเชียร์" และเดบิตในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ"
ขั้นตอนที่ 3
รับรายงานล่วงหน้าในรูปแบบ AO-1 จากพนักงานตรงเวลา จะต้องมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันการใช้น้ำมันเบนซิน ตามข้อ 1 ของข้อ 172 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหากข้อเท็จจริงของค่าใช้จ่ายได้รับการยืนยันโดยใบแจ้งหนี้จะมีการหักภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในบัญชี 19 "VAT" มิฉะนั้น ตามข้อ 6 ของ PBU 5/01 น้ำมันเบนซินจะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในราคาที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินที่ลงทะเบียนเงินสด รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นผลให้ค่าใช้จ่ายสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 71 และเดบิตของบัญชี 10.3 "เชื้อเพลิง"
ขั้นตอนที่ 4
ยืนยันการใช้น้ำมันตามใบตราส่งสินค้าที่มีหมายเลขกำกับและรับรองโดยตราประทับของบริษัท เพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวของเอกสารเหล่านี้ในบันทึกทางบัญชี Journeybook ถูกสร้างขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข 8 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 78 ของ 28.11.1997
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณปริมาณน้ำมันเบนซินที่ต้องตัดจำหน่ายตามข้อมูลในใบตราส่งสินค้า ตัดค่าน้ำมันที่ใช้โดยการเปิดเครดิตในบัญชี 10.3 และเดบิตในบัญชีที่สอดคล้องกับเป้าหมายการใช้จ่ายน้ำมัน ดังนั้นบัญชี 20 "การผลิตหลัก" บัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" หรือบัญชี 40 "ผลผลิตการผลิต" สามารถใช้ได้