เมื่อพนักงานถูกส่งไปทำงาน บริษัทต้องจ่ายเงินวันทำงานเพิ่มเติมให้กับเขา แนวคิดของการเดินทางรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่องค์กรจ่ายให้กับพนักงานสำหรับงานของเขาบนท้องถนน ซึ่งรวมถึง: ต่อวัน, ค่าเช่าที่พัก, ค่าเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ, ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (อาจเป็นการชำระเงินสำหรับบริการสื่อสารหรือไปรษณีย์, วีซ่าและหนังสือเดินทางและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ) สำหรับนักบัญชี ค่าเดินทางรวมอยู่ในต้นทุนของกิจกรรมทั่วไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย การจำกัดเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจถูกยกเลิก ก่อนหน้านี้ สามารถส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจได้โดยมีระยะเวลาสูงสุด 40 วัน ตอนนี้กฎนี้ถูกยกเลิกแล้ว ในการนี้ ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับบริการภาษีในหัวข้อการรับรู้ต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาวได้ลดความซับซ้อนลง
ขั้นตอนที่ 2
ค่าเดินทางจะคำนวณจากเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของค่าใช้จ่าย ค่าเผื่อรายวันคำนวณตามบรรทัดฐานบางประการที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐบาล และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ค่าขนส่ง จะได้รับการยืนยันจากตั๋วที่ซื้อ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ได้รับการยืนยันเช่นกัน คุณสามารถรายงานการเช่าที่อยู่อาศัยได้โดยใช้ข้อตกลงระหว่างพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจและเจ้าของที่อยู่อาศัย
ขั้นตอนที่ 3
ก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับเงินบางส่วนตามต้นทุนเบื้องต้น (การซื้อตั๋วและอาจรวมถึงการเช่าห้อง) ตลอดจนจำนวนเงินที่เขาอาจต้องใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน จำนวนนี้คำนวณโดยคำนึงถึงสถานการณ์ทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปในประเทศและตามมาตรฐานที่นำมาใช้ เมื่อมาถึง พนักงานจะรายงานจำนวนเงินที่เขาใช้ไป หากผู้เดินทางใช้เงินของตัวเองในเรื่องงาน เขาต้องจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อรับค่าชดเชย หากพนักงานเดินทางมีเงินที่ต้องรับผิดชอบเหลืออยู่ เมื่อมาถึง เขาต้องมอบเงินให้แผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ในการยื่นรายงานต่อสรรพากร ผู้ทำบัญชีมีสิทธิรวมค่าเดินทางเข้าเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้ คุณต้องแนบใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายงานล่วงหน้า และใบเสร็จรับเงินยืนยันการใช้จ่ายจริง