ใบแจ้งหนี้จะออกให้กับลูกค้าเพื่อให้เขาสามารถชำระค่าสินค้าหรือบริการ การออกใบแจ้งหนี้หมายถึงการกรอกและส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ ไม่มีรูปแบบบัญชีเฉพาะ แต่ไม่ว่าในกรณีใด รายละเอียดการชำระเงินทั้งหมดของผู้ขาย ชื่อผู้ซื้อ ลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรของซัพพลายเออร์และตราประทับจะต้องมีอยู่ในเอกสารนี้ รายการจะถูกปล่อยหลังจากได้รับการชำระเงินเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหารายละเอียดทั้งหมดของผู้ซื้อ สินค้าจะถูกส่งออกบนพื้นฐานของอะไร ไม่ว่าจะมีการสรุปข้อตกลงในการซื้อและขายหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2
กรอกเอกสาร ในบรรทัดแรกของใบแจ้งหนี้ ให้เขียนชื่อองค์กรของคุณ ในบรรทัดที่สอง ให้เขียนที่อยู่ขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
กรอกรายละเอียดองค์กรของคุณในตาราง หรือเขียนตามลำดับ ซึ่งรวมถึง: INN, KPP, ชื่อองค์กร, ชื่อธนาคาร, บัญชีเดินสะพัด, BIK ของธนาคาร, บัญชีตัวแทน
ขั้นตอนที่ 4
ใบแจ้งหนี้จะออกในลำดับตัวเลข ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ถัดจากชื่อเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
ในบรรทัด "ลูกค้า" ให้ป้อนชื่อองค์กรของผู้ซื้อ ในบรรทัดถัดไป "ผู้ชำระเงิน" ป้อนชื่อผู้ซื้อ TIN ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของเขา
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรและคู่สัญญาของคุณในเอกสารแล้ว ให้กรอกตารางหกคอลัมน์: หมายเลขตามลำดับ ชื่อผลิตภัณฑ์ หน่วยวัด ปริมาณ ราคา และจำนวนเงิน
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ในคอลัมน์สุดท้าย "จำนวนเงิน" ให้ป้อนยอดรวมในใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการ จำนวนเงินที่ไม่รวมภาษี และจำนวนเงินรวมพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามลำดับ รายการเหล่านี้จะเรียกว่า: "รวม" "ไม่มี" ภาษี (VAT)", "ยอดที่ต้องชำระ" หากคุณไม่ใช่ผู้ชำระ VAT คุณไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัด "ไม่มีภาษี (VAT)"
ขั้นตอนที่ 8
ใต้ตาราง ให้เขียนว่าในใบแจ้งหนี้มีสินค้าทั้งหมดกี่รายการ (ไม่ใช่ตัวเลข แต่เป็นตัวอักษร) ในบรรทัดถัดไป ให้เขียนจำนวนเงินตามเอกสารพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากคุณเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 9
เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรของผู้ขายและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ประทับตรานี้
ขั้นตอนที่ 10
เมื่อใบแจ้งหนี้เสร็จสมบูรณ์ ส่งมอบให้กับผู้ซื้อ เขาต้องจ่ายตามเงื่อนไขในสัญญา รายละเอียดบัญชีทั้งหมดจะได้รับการเจรจาล่วงหน้า ดังนั้นจึงไม่ควรมีข้อขัดแย้งใดๆ เกี่ยวกับการกรอกรายละเอียด