สถานการณ์ไม่ใช่เรื่องแปลกเมื่อข้อตกลงระหว่างองค์กรแต่ละองค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือแม้แต่บุคคลในการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่จัดหาให้ถูกละเมิดโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง นี่อาจเป็นความล้มเหลวของกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการคำนวณ จำนวนการโอนตามอำเภอใจ หรือการปฏิเสธที่จะชำระเงินโดยสมบูรณ์ ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำหนังสือเกี่ยวกับหนี้ที่เกิดขึ้น ประกาศนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำถึงความจำเป็นในการชำระหนี้และมีข้อบังคับบางประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้หัวจดหมายขององค์กรของคุณเพื่อการแจ้งเตือน ซึ่งประกอบด้วยชื่อเต็มและรายละเอียด หากไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว ให้เขียนจดหมายบนกระดาษ A4 มาตรฐาน โดยเริ่มตามกฎสำหรับการประมวลผลการติดต่อทางธุรกิจโดยระบุรายละเอียดเริ่มต้นของฝ่ายต่างๆ ที่ส่วนบนขวา ที่นี่คุณควรระบุชื่อบริษัทลูกหนี้ ที่อยู่ ตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อของหัวหน้าในรูปแบบ "ถึงใคร" ที่นี่เขียนในลักษณะเดียวกันและใส่รายละเอียดของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 2
เนื่องจากจดหมายนี้เป็นเครื่องเตือนความจำ ให้ตั้งชื่อเอกสารว่า "ประกาศ" โดยใส่ชื่อไว้ตรงกลางแผ่น เริ่มส่วนหลักโดยเตือนคุณถึงเงื่อนไขของข้อตกลงที่เสียหาย ระบุหมายเลขสัญญาและวันที่สรุป แจ้งคะแนนแต่ละจุดที่ลูกหนี้ไม่ครบ เสนอที่จะชำระหนี้ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้เป็นตัวเลขและเป็นคำพูดและระบุกรอบเวลาในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนสุดท้ายของการอุทธรณ์ ให้เตือนเกี่ยวกับบทลงโทษและอ้างถึงข้อของข้อตกลงที่ระบุไว้ แน่นอนว่าถ้ารวมประโยคดังกล่าวและตัวสัญญาเองก็ได้ข้อสรุปตามกฎทั้งหมด ในกรณีใดเมื่อสิ้นสุดการอุทธรณ์ ให้แจ้งความประสงค์ที่จะนำคดีไปสู่ศาลเพื่อดำเนินการต่อไป หัวหน้าองค์กรของคุณควรลงนามในหนังสือแจ้ง ในเวลาเดียวกัน อย่าลืมระบุตำแหน่งของเขาและการถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อเต็ม) ในวงเล็บ