แม้ว่าคุณจะไม่ได้สั่งการพัฒนาเอกลักษณ์องค์กรสำหรับเอเจนซี่โฆษณา อย่างน้อยก็ไม่เสียหายที่จะมีรูปแบบของหัวจดหมายขององค์กร การส่งจดหมายด้วยกระดาษหัวจดหมายแสดงว่าผู้รับมีทัศนคติที่จริงจังต่อสิ่งเล็กน้อยที่สุด นอกจากนี้ มักจะขอให้ร่างจดหมายอย่างเป็นทางการถึงสถาบันของรัฐและเทศบาลในแบบฟอร์มดังกล่าว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณต้องทนต่อข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบเพื่อให้สามารถผลิตหัวจดหมายของคุณเองได้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดเหล่านี้โดยละเอียดโดยอ่าน GOST R.30-2003 ซึ่งควบคุมการดำเนินการของเอกสารประเภทนี้ อย่างไรก็ตาม มาตรฐานนี้เป็นคำแนะนำและไม่บังคับ ดังนั้น คุณมีอิสระที่จะตัดสินใจว่าจะปฏิบัติตามข้อกำหนดใดและไม่ปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ 2
ในการทำหัวจดหมายของคุณเอง ให้วางกระดาษเปล่าขนาด A4 ไว้ข้างหน้าคุณหรือเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แบ่งใบไม้ออกเป็นสามส่วนทางจิตใจ และแบ่งส่วนที่สามบนออกเป็นครึ่งแนวตั้งเพิ่มเติม ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน ให้เขียนข้อมูลต่อไปนี้:
• โลโก้และชื่อองค์กร
• รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ
• ทิ้งขีดคั่นสำหรับวันที่และหมายเลขเอกสารไว้ด้วยปากกา
ขั้นตอนที่ 3
ด้านขวาบนของหัวจดหมายมีไว้สำหรับระบุผู้รับ ผู้รับลงทะเบียนพร้อมกับชื่อขององค์กรที่เขาทำงาน ในกรณีนี้ชื่อขององค์กรจะถูกระบุในกรณีการเสนอชื่อและผู้รับในสัมพันธการก
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างเป็นเนื้อหาหลักของจดหมาย อย่าลืมจัดรูปแบบข้อความ ตรวจสอบข้อผิดพลาด จัดชิดขอบ และเยื้องจากจุดเริ่มต้นของเส้นสีแดง หลังจากส่วนหลัก ให้ลงลายมือชื่อของบุคคลที่ได้รับจดหมายแทน โดยระบุตำแหน่งและชื่อเต็ม