สำหรับปีใหม่ เป็นเรื่องปกติที่จะให้ของขวัญแก่พนักงานและครอบครัว ข้าราชการ คู่ค้าทางธุรกิจ และบุคคลอื่น ๆ ที่มีอิทธิพลต่อกิจกรรมขององค์กร สำหรับนักบัญชี การลงทะเบียนการดำเนินการดังกล่าวทำให้เกิดปัญหามากมาย ดังนั้นพวกเขาจึงมักพยายามไม่ใช้การจดทะเบียนเอกสาร ใครก็ตามที่ตัดสินใจที่จะสะท้อนของขวัญปีใหม่ในการบัญชีและการบัญชีภาษีต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดำเนินการลงทะเบียนเอกสารของของขวัญที่ออกในวันหยุดเนื่องจากเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่กำหนดโดยข้อ 1 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 123-FZ ของ 23.07.1998 เพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชี เอกสารต้องระบุต้นทุนของของขวัญ ซึ่งประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการซื้อและโอน
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณกำลังซื้อของขวัญ ให้บันทึกสัญญากับผู้ขาย คำสั่งชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ หากผลิตโดยองค์กรผู้จัดการจะออกคำสั่งให้ปล่อยผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นออกจากคลังสินค้าโดยระบุการประมาณการต้นทุนสำหรับการผลิตหน่วยสินค้า ออกใบสั่งซื้อของขวัญ ตามอาร์ท. 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการบริจาคพนักงานทุกคนที่ได้รับของขวัญปีใหม่จะต้องลงนามในคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3
นำของขวัญปีใหม่ไปยังสินค้าคงเหลือขององค์กรและสะท้อนการซื้อของพวกเขาโดยเปิดบัญชี 10 "วัสดุ" หรือบัญชี 41 "สินค้า" หากผลิตภัณฑ์ของบริษัทเองถูกใช้เป็นของขวัญ จะต้องแสดงในบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ก่อนส่งมอบให้กับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกการส่งมอบของขวัญปีใหม่ในการบัญชีเป็นการขายสินค้าตามปกติ โปรดจำไว้ว่าจะไม่มีการชำระสำหรับมูลค่านี้ ดังนั้นให้พิจารณาต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่เกิดขึ้น ตามข้อ 12 ของ PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมเหล่านี้ในการบัญชี เงินกู้เปิดสำหรับบัญชี 10, 41 หรือ 43 โดยสอดคล้องกับเดบิตของบัญชี 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ" หากการประชุมของผู้ก่อตั้งของขวัญปีใหม่ถูกกำหนดให้เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการทางสังคมของพนักงานขององค์กรให้เปิดเดบิตในบัญชี 76 "กองทุนเพื่อการพัฒนาสังคมของทีม"